مواقع العمل
الوصول
الموارد البشرية ← الإعدادات ← مواقع العمل
متى أستخدمه؟
- لتعريف المقر الرئيسي والفروع والمستودعات التي يعمل فيها موظفو المنشأة.
- لربط كل موظف بالموقع الذي يداوم فيه من بطاقته.
- لتمييز الفروع عن بعضها بعنوان ورقم موقع واضحين.
إنشاء موقع عمل جديد
- اضغط زر إنشاء.
- أدخل مكان العمل، وهو اسم الموقع كما سيظهر في بطاقات الموظفين (حقل إلزامي).
- اختر عنوان العمل من عناوين المنشأة (حقل إلزامي).
- أدخل رقم الموقع لتمييز الموقع برقم مرجعي.
- اضغط حفظ.
الحقول الأساسية
- مكان العمل: اسم الموقع، ويُفضَّل أن يوضّح نوعه ومدينته مثل «المقر الرئيسي — الرياض» (حقل إلزامي).
- عنوان العمل: العنوان المرتبط بالموقع ويُختار من عناوين المنشأة (حقل إلزامي).
- رقم الموقع: رقم مرجعي مختصر للموقع.
في عرض القائمة سترى العمودين: مكان العمل وعنوان العمل.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع الموظفون:
يُختار الموقع في حقل مكان العمل ضمن تبويب معلومات العمل في بطاقة الموظف، فيصبح من الممكن معرفة موظفي كل فرع.
مع إدارة الحضور:
يساعد تحديد مكان العمل على تفسير سجلات الحضور بربطها بالفرع الذي يداوم فيه الموظف.
أفضل الممارسات
- اجعل اسم الموقع مركّبًا من نوع الموقع ومدينته، فذلك يميّزه بوضوح في قوائم بطاقات الموظفين.
- أنشئ عنوانًا مستقلًا لكل فرع بدل استخدام عنوان المنشأة نفسه لجميع المواقع، ليكون عنوان العمل ذا معنى.
- استخدم رقم الموقع بتسلسل موحّد يسهل الرجوع إليه في المراسلات الداخلية.
- راجع مواقع العمل عند افتتاح فرع جديد قبل نقل الموظفين إليه.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية والتجميع حسب لتضييق القائمة أو تجميعها.
- استخدم مربع بحث... للوصول السريع إلى موقع بعينه عندما يكثر عدد الفروع.
- زر إنشاء لإضافة موقع جديد مباشرةً.
أسئلة سريعة
-
ما الفرق بين مكان العمل وعنوان العمل؟
مكان العمل هو الاسم الذي يظهر في بطاقة الموظف، وعنوان العمل هو العنوان الفعلي المرتبط به. -
هل يمكن لأكثر من موقع أن يشترك في العنوان نفسه؟
نعم، لكن يُفضَّل تخصيص عنوان لكل موقع حتى يكون التمييز بينها واضحًا. -
أين أربط الموظف بموقع عمله؟
من بطاقة الموظف، تبويب معلومات العمل، حقل مكان العمل.
نموذج إدخال نموذجي
- مكان العمل: فرع جدة
- عنوان العمل: منشأتي التجارية, فرع جدة
- رقم الموقع: 02
تعريف مواقع العمل في hozma.tech يجعل بيانات الموظفين والحضور قابلة للقراءة على مستوى الفرع لا المنشأة ككل.