مقدمة لقسم إدارة المخزون
نظرة عامة
يُساعدك قسم إدارة المخزون في hozma.tech على إدارة دورة التخزين ومتابعة حركة المنتجات داخل منشأتك بدقة وسلاسة. بدءًا من إنشاء المستودعات ومواقع التخزين، مرورًا بعمليات نقل المنتجات بين الفروع أو الأقسام، وصولًا إلى جرد المخزون الدوري ومتابعة الفروقات.
يوفّر النظام تجربة متكاملة تضمن التحكم الكامل في كميات المنتجات، وتحسين كفاءة سلسلة الإمداد، والتكامل الذكي مع بقية أقسام المنشأة لضمان انسيابية العمليات وتحديث البيانات بشكل فوري.
المكونات الأساسية
- المستودعات: إنشاء وإدارة المستودعات الرئيسية والفرعية، وضبط إعدادات إعادة التزويد لضمان توفر المنتجات في الوقت المناسب
- مواقع التخزين: تحديد وتنظيم أماكن حفظ المنتجات داخل المستودعات، وضبط نوع الموقع لتسهيل عمليات التتبع والجرد
- نقل المنتجات: تنفيذ عمليات النقل بين المستودعات أو الفروع أو المواقع، مع إمكانية تتبع حالة الشحنات وطباعة إيصالات النقل
- جرد المخزون: إجراء عمليات الجرد الفعلية، ومقارنة الكميات المسجلة في النظام بالكمية الحقيقية، لتحديث الفروقات وضمان دقة السجلات
التكامل مع الأقسام الأخرى
- مع قسم المشتريات: تحديث كميات المنتجات تلقائيًا عند استلام أو إرجاع البضائع من الموردين
- مع قسم المبيعات: خصم الكميات مباشرة من المخزون عند تنفيذ عمليات البيع، لضمان عرض الكميات الفعلية المتاحة
- مع قسم المحاسبة: تسجيل القيود المالية المرتبطة بتعديلات وجرد المخزون بشكل مباشر ضمن السجلات المحاسبية
- مع قسم نقاط البيع (POS): مزامنة بيانات المخزون بين نقاط البيع والمستودعات في الوقت الفعلي لتفادي الأخطاء في الكميات
البدء في استخدام النظام
يُقدّم هذا الجزء من الدليل خطوات عملية لتنفيذ مختلف عمليات إدارة المخزون داخل النظام — ابتداءً من إنشاء المستودعات ومواقع التخزين، مرورًا بعمليات النقل، وصولًا إلى الجرد الدوري وتصحيح الفروقات.
ستتعرف على كيفية تعبئة البيانات الأساسية، وضبط الإعدادات الخاصة بكل عملية، لتحقيق إدارة دقيقة ومتكاملة لحركة المنتجات داخل منشأتك.
مع hozma.tech تحصل منشأتك على نظام مخزون ذكي ومتطور، يعزز من كفاءة التشغيل، ويمنحك رؤية واضحة وشاملة لمستويات المنتجات في جميع مواقعك.