جرد المخزون
الوصول
المخزون ← جرد المخزون
متى أستخدمه؟
- عند إجراء حصر فعلي للبضاعة ومقارنته بالكميات المسجلة في النظام
- لتصحيح الفروقات الناتجة عن التلف أو الفقد أو الخطأ في الإدخال
- لتسجيل الكميات الافتتاحية لمنتج جديد في موقع تخزين معين
- لمراجعة الكمية الحالية لكل منتج في كل موقع من مواقع المستودعات
تنفيذ عملية جرد
-
من القائمة الجانبية اختر المخزون ثم جرد المخزون. تفتح شاشة تعديلات المخزون وتعرض سطراً لكل منتج في كل موقع تخزين.
-
ابحث عن السطر المطلوب، ثم اضغط على خانة الكمية المحسوبة وأدخل الكمية التي حصرتها فعلياً.
-
يحسب النظام فوراً عمود الفرق بين الكمية المحسوبة والكمية في اليد، ويظهر بالسالب عند وجود عجز وبالموجب عند وجود زيادة.
-
اضغط تطبيق على السطر لاعتماد التسوية. تنتقل الكمية المحسوبة إلى الكمية في اليد ويصبح الفرق فارغاً.
- زر مسح يلغي الكمية المحسوبة المدخلة قبل تطبيقها.
- زر تعيين ينسخ الكمية في اليد إلى الكمية المحسوبة عندما يكون الجرد مطابقاً تماماً.
-
للتحقق من أثر التسوية اضغط السجل على السطر نفسه؛ تُعرض الحركة الناتجة بين موقع التخزين والمواقع الافتراضية/تسوية المخزون بحالة منتهي.
الحقول الأساسية
- الموقع: موقع التخزين الذي يجري جرده، بمساره الكامل مثل
WH/المخزون/رفوف المواد الجافة. - المنتج: المنتج المشمول بالجرد مع رمزه الداخلي.
- الكمية في اليد: الكمية المسجلة في النظام قبل التسوية.
- وحدة القياس: وحدة قياس المنتج.
- الكمية المحسوبة: الكمية التي حصرها الموظف فعلياً في الموقع.
- الفرق: ناتج طرح الكمية في اليد من الكمية المحسوبة.
- التاريخ المجدوَل: الموعد المخطط لعملية الجرد.
- المستخدم: الموظف المسؤول عن تنفيذ الجرد.
أزرار السطر وشريط الأدوات
- السجل: يعرض حركات المخزون التي مرّت على هذا المنتج في هذا الموقع.
- تعيين: ينسخ الكمية في اليد إلى الكمية المحسوبة فيصبح الفرق صفراً، ويضع اسمك في عمود المستخدم.
- تطبيق: يعتمد التسوية ويحدّث الكمية في اليد. يظهر بعد إدخال كمية محسوبة.
- مسح: يمسح الكمية المحسوبة قبل اعتمادها.
- عند تحديد سطر أو أكثر يظهر في الأعلى: المخزون بتاريخ وتطبيق ومسح وطلب تعداد وطباعة وإجراء، إضافةً إلى حفظ وإهمال.
الحالات
يعمل جرد المخزون على مستوى السطر لا على مستوى مستند بحالات، والسطر يمر بوضعين:
- بانتظار التطبيق: أُدخلت الكمية المحسوبة وظهر الفرق، ولم تُعتمد التسوية بعد، ويظهر زرا تطبيق ومسح.
- مطبَّق: بعد الضغط على تطبيق تصبح الكمية المحسوبة هي الكمية في اليد، وتُسجَّل حركة مخزون بحالة منتهي يمكن مراجعتها من السجل.
في عرض القائمة سترى كل الأسطر مقسّمة حسب الموقع والمنتج، وتُفتح الشاشة افتراضياً على مواقع المستودعات الداخلية.
التكامل مع الأقسام الأخرى
- مع مواقع التخزين: يظهر لكل موقع تخزين أسطره الخاصة، ويستفيد الجرد من تواتر المخزون (بالأيام) المضبوط على الموقع.
- مع نقل المنتجات: كل عملية نقل مصدَّقة تغيّر الكمية في اليد التي يقارنها الجرد.
- مع المحاسبة: تُسجَّل قيود تسوية المخزون الناتجة عن الفروقات ضمن السجلات المحاسبية.
- مع المبيعات ونقاط البيع: يضمن الجرد الدوري أن الكميات المعروضة للبيع تطابق الواقع في المستودع.
أفضل الممارسات
- نفّذ الجرد في وقت لا تجري فيه عمليات استلام أو تسليم حتى لا تتغير الكميات أثناء الحصر.
- اجرد موقعاً واحداً في كل مرة، واستخدم التجميع حسب ← الموقع لعرض أسطره فقط.
- استخدم عامل التصفية المخزون السالب بشكل دوري لاكتشاف الأخطاء قبل أن تتراكم.
- راجع الفرق قبل الضغط على تطبيق، فالتسوية تُحدّث المخزون فوراً.
- لا تستخدم الجرد لنقل البضاعة بين المواقع؛ استخدم تحويلات داخلية من شاشة نقل المنتجات.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: المواقع الداخلية – مواقع وسيطة – الكمية في اليد – لعده – للتطبيق – المخزون السالب – الحجوزات – تاريخ الوصول – تعداداتي.
- زر التجميع حسب يوفر: المنتج والموقع.
- حقل بحث... للوصول السريع إلى منتج أو موقع بعينه.
أسئلة سريعة
- ما الفرق بين "الكمية في اليد" و"الكمية المحسوبة"؟
الكمية في اليد هي رصيد النظام، والكمية المحسوبة هي ما حصرته فعلياً في المستودع. - هل يتحدث المخزون بمجرد إدخال الكمية المحسوبة؟
لا، يتحدث بعد الضغط على تطبيق فقط. - كيف أتراجع عن كمية أدخلتها بالخطأ؟
اضغط مسح على السطر قبل التطبيق. - كيف أتأكد أن التسوية نُفذت؟
اضغط السجل على السطر وستجد حركة بين موقع التخزين والمواقع الافتراضية/تسوية المخزون بحالة منتهي.
نموذج إدخال نموذجي
- الموقع: WH/المخزون/رفوف المواد الجافة
- المنتج: [MKZ-1002] زيت زيتون بكر ممتاز 750 مل
- الكمية في اليد: 240.00
- الكمية المحسوبة: 232
- الفرق: عجز قدره 8 وحدات
يمنحك جرد المخزون في hozma.tech أداة مباشرة لمطابقة أرقام النظام مع الواقع في المستودع، مع سجل كامل لكل تسوية تُطبَّق.
