جرد المخزون
الوصول
إدارة المخزون ← جرد المخزون
متى أستخدمه؟
- عند إجراء حصر فعلي للمخزون ومقارنته بالكميات المسجلة في النظام.
- لتحديث بيانات الكميات بدقة بعد الجرد اليدوي.
- للكشف عن أي فروقات بين الكمية الفعلية في المستودع والكمية المسجلة إلكترونيًا.
إنشاء عملية جرد جديدة
- الدخول إلى المخزون: افتح قسم المخزون من القائمة الجانبية، ثم اختر جرد المخزون.
- عرض صفحة الجرد: ستظهر صفحة تحتوي على التفاصيل التالية:
-
- الموقع: المستودع أو الفرع الذي يتم فيه الجرد.
- المنتج: قائمة المنتجات التي يشملها الجرد.
- الكمية في اليد: الكمية الفعلية الموجودة في المستودع.
- وحدة القياس: الوحدة المستخدمة (مثل القطعة أو الكيلو).
- الكمية المحسوبة: الكمية المسجلة في النظام.
- الفرق: الفارق بين الكمية الفعلية والمحسوبة.
- التاريخ المجدول: موعد الجرد المحدد.
- المستخدم: الشخص المسؤول عن تنفيذ العملية.
- إنشاء عملية جرد جديدة: اضغط على إنشاء لإضافة عملية جرد جديدة.
- تعديل بيانات الجرد: يمكنك تعديل الحقول التالية حسب الحاجة:
-
- الكمية المحسوبة: في حال وجود اختلافات عن الكمية الفعلية.
- التاريخ المجدول: لتحديد تاريخ مناسب لإجراء الجرد.
- المستخدم: لتحديد الشخص المسؤول عن العملية.
- حفظ العملية: بعد إدخال أو تعديل البيانات، اضغط على حفظ لتأكيد عملية الجرد وتحديث النظام.
الحقول الأساسية
- الموقع: المستودع الذي يتم فيه الجرد.
- المنتج: المنتج الذي يتم التحقق من كميته.
- الكمية الفعلية: الكمية الموجودة فعليًا.
- الكمية المحسوبة: الكمية المسجلة في النظام قبل الجرد.
- الفرق: الناتج بين الكميتين لتحديد الزيادة أو النقص.
- التاريخ المجدول: موعد تنفيذ عملية الجرد.
- المستخدم: الشخص الذي نفّذ الجرد.
الحالات
- مسودة: العملية قيد الإعداد ولم يتم اعتمادها بعد.
- بانتظار المراجعة: تم تسجيل النتائج وتحتاج إلى تأكيد.
- مكتمل: تم اعتماد الجرد وتحديث الكميات في النظام.
في عرض القائمة سترى جميع عمليات الجرد مع تفاصيل الموقع والتاريخ والحالة والمستخدم المسؤول.
العمل مع النظام
يتميز نظام جرد المخزون في هوzma.tech بالتكامل السلس مع باقي أجزاء النظام:
- بعد حفظ الجرد، يتم تحديث الكميات بشكل مباشر في المخزون وتأثيرها على حركة المنتجات.
- يمكن مقارنة التقارير لمعرفة الفرق بين المخزون الفعلي والمخزون المحاسبي.
- يمكن إنشاء عدة جردات لأكثر من مستودع أو موقع في نفس الفترة.
أفضل الممارسات
- قم بعملية الجرد في أوقات لا يتم فيها البيع أو الاستلام لتجنب الأخطاء.
- تأكد من إدخال الكميات بدقة ومطابقة وحدة القياس الصحيحة.
- عيّن مستخدم مسؤول عن كل مستودع لضمان الدقة في البيانات.
- نفّذ الجرد بانتظام (شهري أو ربع سنوي) للحفاظ على دقة المخزون.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: الموقع – المستخدم – التاريخ – الحالة.
- زر التجميع حسب: تجميع العمليات حسب الموقع أو المستخدم.
- إنشاء: إضافة عملية جرد جديدة مباشرة من القائمة.
أسئلة سريعة
- هل يمكن تعديل عملية الجرد بعد الحفظ؟
نعم، يمكن تعديل الكميات أو التاريخ قبل اعتماد العملية. - هل يقوم النظام بتحديث الكميات تلقائيًا بعد الجرد؟
نعم، بعد حفظ واعتماد الجرد، يتم تعديل الكميات في المخزون بشكل فوري. - هل يمكن إجراء أكثر من جرد في نفس اليوم؟
نعم، يمكن إنشاء جردات متعددة لكل موقع أو مستودع حسب الحاجة.
نموذج إدخال نموذجي
- الموقع: المستودع الرئيسي
- المنتج: منتج A (كود: PROD-001)
- الكمية الفعلية: 150 قطعة
- الكمية المحسوبة: 145 قطعة
- الفرق: +5 قطعة
- التاريخ المجدول: 2024-01-15
- المستخدم: أحمد محمد
باستخدام خاصية جرد المخزون في نظام hozma.tech، يمكنك الحفاظ على دقة بيانات المخزون وضمان تطابقها مع الواقع الفعلي في المستودعات.
