مقدمة الموارد البشرية
يُنظّم قسم الموارد البشرية في hozma.tech كل ما يتعلق بفريق العمل داخل منشأتك: بطاقة الموظف وبياناته الوظيفية والشخصية، وعقده وأجره الشهري، وهيكل الأقسام والمناصب الوظيفية، ومواقع العمل، إضافةً إلى تسجيل الحضور والانصراف ومتابعة طلبات الإجازات واعتمادها.
يجمع القسم هذه العناصر في مكان واحد، فتُبنى بقية الشاشات على بطاقة الموظف: العقد يرتبط بالموظف وقسمه ومنصبه، وسجل الحضور يرتبط بالموظف نفسه، وطلب الإجازة يمرّ على مدير الموظف المحدَّد في بطاقته.
مجموعات القسم
يضم قسم الموارد البشرية في القائمة الجانبية خمس مجموعات:
إدارة الموظفين:
تحتوي على ثلاث شاشات — الموظفون لإنشاء بطاقات الموظفين وحفظ بياناتهم الوظيفية والشخصية، وعقود الموظفين لاستعراض سجل عقود كل موظف وإنشاء عقد جديد، والأقسام لبناء الهيكل التنظيمي للمنشأة وتحديد مدير كل قسم.
إدارة الحضور:
تحتوي على تسجيل الحضور لتسجيل الدخول والخروج، وسجلات الحضور لمراجعة السجلات وساعات العمل، ووضع الكشك لتشغيل شاشة تسجيل حضور مشتركة يستخدمها الموظفون عند مدخل الفرع.
الإجازات:
تحتوي على إجازاتي حيث يقدّم الموظف طلباته ويتابع أرصدته، وطلبات الإجازات حيث يراجع المدير طلبات فريقه ويعتمدها أو يرفضها.
التقارير:
تحتوي على تحليل الحضور لاستعراض ساعات العمل مجمّعة حسب الموظف أو القسم أو الفترة الزمنية.
الإعدادات:
تحتوي على الوظائف لتعريف المناصب الوظيفية، ومواقع العمل لتعريف المقرّات والفروع، وأنواع الإجازات لضبط أنواع الإجازات ودورة اعتمادها وطريقة احتساب أرصدتها.
كيف تترابط الشاشات
بطاقة الموظف هي الأساس:
كل شاشة أخرى في القسم تشير إلى بطاقة الموظف. القسم والمنصب الوظيفي ومكان العمل والمدير تُحدَّد جميعها في البطاقة، ثم تظهر في العقد وفي سجلات الحضور وفي طلبات الإجازات.
من الإعدادات إلى العمليات:
قبل إنشاء أول بطاقة موظف يُفضَّل تعريف الأقسام والوظائف ومواقع العمل، لأن هذه الحقول تُختار من قوائم جاهزة داخل البطاقة.
من العقد إلى الأجر:
يحفظ عقد الموظف تاريخ بدء العمل والأجر الشهري وجدول العمل، ويُستخدم جدول العمل نفسه في احتساب مدة الإجازات بالأيام.
من أنواع الإجازات إلى الطلبات:
يحدد نوع الإجازة عدد مراحل الموافقة المطلوبة وما إذا كان النوع يتطلب رصيدًا مخصصًا مسبقًا، فينعكس ذلك مباشرةً على الحالات التي يمر بها الطلب في إجازاتي وطلبات الإجازات.
البدء في استخدام النظام
ابدأ من مجموعة الإعدادات بتعريف الأقسام والوظائف ومواقع العمل وأنواع الإجازات، ثم أنشئ بطاقات الموظفين من شاشة الموظفون، وأضف لكل موظف عقده من شاشة عقود الموظفين. بعد ذلك تصبح شاشات إدارة الحضور والإجازات جاهزة للاستخدام اليومي، ويمنحك تحليل الحضور صورة مجمّعة عن انضباط الفريق.
مع hozma.tech تحصل منشأتك على ملف موحّد لكل موظف يربط بياناته وعقده وحضوره وإجازاته في مسار واحد واضح.