عقود الموظفين
الوصول
الموارد البشرية ← إدارة الموظفين ← عقود الموظفين
ما الذي تعرضه هذه الشاشة؟
لا تعرض هذه الشاشة قائمة العقود واحدًا واحدًا، بل تعرض سجل عقود الموظفين: سطر واحد لكل موظف يلخّص عقده الحالي وعدد عقوده الإجمالي. ولذلك لا يوجد زر إنشاء في أعلى الشاشة — تُنشأ العقود من داخل سجل الموظف نفسه.
متى أستخدمه؟
- لمعرفة الموظفين الذين لديهم عقد ساري والموظفين الذين لم يبدأ عقدهم بعد.
- لمتابعة تواريخ التوظيف وتواريخ بداية العقود في جدول واحد.
- لمعرفة عدد العقود التي مرّ بها كل موظف عبر سنوات خدمته.
- لفتح سجل موظف معيّن وإنشاء عقد جديد له عند التجديد أو الترقية.
إنشاء عقد جديد لموظف
- اضغط على سطر الموظف في القائمة لفتح شاشة سجل عقود الخاصة به.
- راجع تبويب سجل العقد الذي يعرض كل عقود الموظف السابقة والحالية.
- اضغط زر إنشاء أعلى السجل.
- أدخل مرجع العقد في الحقل العلوي، ولاحظ أن الموظف والقسم والمنصب الوظيفي تُعبّأ تلقائيًا من بطاقة الموظف.
- حدد تاريخ بدء العقد (حقل إلزامي)، وتاريخ انتهاء العقد إن كان العقد محدد المدة.
- اختر نوع هيكل الراتب وجدول العمل ونوع العقد.
- حدد مسؤول الموارد البشرية (حقل إلزامي).
- من تبويب معلومات الراتب أدخل المرتب الشهري.
- اضغط حفظ.
الحقول الأساسية
في قائمة سجل العقود
- الموظف: اسم الموظف صاحب السجل.
- تاريخ التوظيف: تاريخ التحاق الموظف بالمنشأة، وهو تاريخ بداية أول عقد له.
- اسم العقد: مرجع العقد الحالي.
- تاريخ البداية: تاريخ بدء العقد الحالي، وقد يختلف عن تاريخ التوظيف إذا سبقه عقد آخر.
- الحالة: حالة العقد الحالي.
- عدد العقود: إجمالي العقود المسجّلة للموظف.
في بطاقة العقد
- الموظف: الموظف المرتبط بالعقد.
- تاريخ بدء العقد: تاريخ سريان العقد (حقل إلزامي).
- تاريخ انتهاء العقد: يُترك فارغًا في العقود غير محددة المدة.
- نوع هيكل الراتب: تصنيف الموظف لأغراض احتساب الأجر، مثل موظف.
- جدول العمل: ساعات الدوام المطبَّقة، مثل دوام كامل — 40 ساعة أسبوعيًا.
- القسم والمنصب الوظيفي: يُستدعيان من بطاقة الموظف ويمكن تعديلهما.
- نوع العقد: تصنيف العقد.
- مسؤول الموارد البشرية: المستخدم المسؤول عن متابعة العقد (حقل إلزامي).
- المرتب (تبويب معلومات الراتب): الأجر الشهري ويُعرض بصيغة «المبلغ / شهر».
- الملاحظات (تبويب تفاصيل العقد): ملاحظات حرة على العقد.
الحالات
- جديد: عقد مُعدّ ولم يبدأ سريانه بعد، ويظهر عادةً للموظفين الذين يبدأ عقدهم في تاريخ لاحق.
- جاري: العقد الساري حاليًا للموظف.
- منتهي الصلاحية: عقد انقضت مدته وحلّ محله عقد جديد أو انتهت علاقة العمل.
- ملغي: عقد أُلغي قبل سريانه.
في عرض القائمة سترى الأعمدة: الموظف، تاريخ التوظيف، اسم العقد، تاريخ البداية، الحالة، عدد العقود. ويظهر داخل سجل الموظف جدول سجل العقد بالأعمدة: اسم العقد، تاريخ البداية، تاريخ الانتهاء، جدول العمل، الأجر الشهري، الحالة.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع الموظفون:
يستمد العقد القسم والمنصب الوظيفي من بطاقة الموظف، ويظهر تاريخ بدايته على زر في العقد منذ أعلى البطاقة.
مع الإجازات:
يُستخدم جدول العمل المحدَّد في العقد نفسه في احتساب مدة الإجازة بالأيام.
مع إدارة الحضور:
يعتمد احتساب ساعات العمل المتوقعة على جدول العمل المرتبط بالموظف وعقده.
أفضل الممارسات
- اكتب مرجع العقد بصيغة موحّدة تتضمن اسم الموظف، مثل «عقد عمل — خالد سعد»، ليسهل تمييزه في السجل.
- أنشئ عقدًا جديدًا عند التجديد أو الترقية بدل تعديل العقد القديم، حتى يبقى تاريخ الموظف الوظيفي محفوظًا في سجل العقد.
- املأ تاريخ انتهاء العقد في العقود محددة المدة لمتابعة مواعيد التجديد قبل حلولها.
- راجع الموظفين في حالة جديد قبل تاريخ المباشرة للتأكد من اكتمال بيانات العقد.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- تفتح الشاشة افتراضيًا على عامل التصفية الموظفين النشطين، فلا تظهر بطاقات الموظفين المؤرشفة.
- يعرض الشريط الجانبي فلاتر الشركة والقسم والحالة مع عدد السجلات أمام كل حالة، فيمكنك عرض العقود في حالة جاري أو جديد بضغطة واحدة.
- زر عوامل التصفية والتجميع حسب لتضييق النتائج أو تجميعها.
أسئلة سريعة
-
لماذا لا يوجد زر إنشاء في هذه الشاشة؟
لأنها تعرض سجل عقود الموظفين وليست قائمة العقود؛ افتح سجل الموظف أولًا ثم اضغط إنشاء بداخله. -
لماذا يختلف تاريخ التوظيف عن تاريخ البداية؟
لأن تاريخ التوظيف هو بداية أول عقد للموظف، بينما تاريخ البداية هو بداية عقده الحالي؛ ويظهر الفرق عند من لديه أكثر من عقد. -
أين أرى العقود السابقة للموظف؟
في تبويب سجل العقد داخل سجل الموظف، وتظهر العقود المنتهية بحالة منتهي الصلاحية. -
هل يمكن أن يكون للموظف عقدان ساريان في الوقت نفسه؟
لا، يبقى عقد واحد في حالة جاري، وتنتقل العقود السابقة إلى منتهي الصلاحية.
نموذج إدخال نموذجي
- مرجع العقد: عقد عمل — خالد سعد
- الموظف: خالد سعد
- تاريخ بدء العقد: 2025/02/01
- نوع هيكل الراتب: موظف
- جدول العمل: دوام كامل — 40 ساعة أسبوعيًا
- القسم: الإدارة العامة / المبيعات
- المنصب الوظيفي: كاشير
- مسؤول الموارد البشرية: عبدالله محمد
- المرتب: 5,500.00 / شهر
سجل العقود في hozma.tech يحفظ التاريخ الوظيفي الكامل لكل موظف، فتبقى الترقيات والتجديدات موثّقة بتواريخها وأجورها.