إجازاتي
الوصول
الموارد البشرية ← الإجازات ← إجازاتي
تفتح الشاشة على قائمة باسم أيام إجازتي تعرض طلبات الموظف المسجَّل دخوله فقط.
متى أستخدمه؟
- لتقديم طلب إجازة سنوية أو مرضية أو اضطرارية أو بدون راتب.
- لمتابعة حالة طلب قدّمته سابقًا ومعرفة المرحلة التي وصل إليها.
- لمراجعة الإجازات التي حصلت عليها خلال العام وعدد أيام كل منها.
- لمعرفة الطلبات التي رُفضت والتواريخ التي شملتها.
تقديم طلب إجازة جديد
- اضغط زر إنشاء.
- اختر نوع الإجازة من القائمة (حقل إلزامي).
- من حقل التواريخ حدد تاريخ من وتاريخ إلى.
- يحسب النظام المدة تلقائيًا بالأيام ويعرض ما يقابلها بالساعات، اعتمادًا على جدول العمل المرتبط بك.
- اكتب سبب الإجازة في حقل الوصف.
- أرفق ما يلزم في المستند المساند إذا كان نوع الإجازة يتطلب مستندًا مثل التقرير الطبي.
- اضغط حفظ.
الحقول الأساسية
- نوع الإجازة: نوع الإجازة المطلوبة، وهو ما يحدد عدد مراحل الموافقة وما إذا كانت الإجازة مخصومة من رصيد (حقل إلزامي).
- التواريخ: أول يوم إجازة في حقل من وآخر يوم فيها في حقل إلى.
- نصف يوم: لطلب نصف يوم بدل يوم كامل.
- ساعات مخصصة: لطلب ساعات محددة داخل اليوم بدل يوم كامل.
- المدة: عدد أيام الإجازة محسوبًا آليًا، ويظهر بجانبه ما يقابله بالساعات.
- الوصف: سبب الإجازة، ويظهر في قائمة الطلبات وأمام المدير عند الاعتماد.
- المستند المساند: مرفق يدعم الطلب.
دورة حياة طلب الإجازة
1. بانتظار الموافقة
يُحفظ الطلب مباشرةً في حالة بانتظار الموافقة وينتقل إلى مديرك للاعتماد. تظهر في هذه المرحلة أزرار موافقة ورفض والتعيين كمسودة.
2. الموافقة الثانية
في أنواع الإجازات التي تتطلب اعتمادًا من جهتين، ينتقل الطلب بعد موافقة المدير إلى حالة الموافقة الثانية بانتظار تصديق موظف الإجازات، ويظهر زر تصديق.
3. تمت الموافقة
بعد تصديق الطلب تصبح حالته تمت الموافقة وتُخصم أيامه من رصيدك، ويظهر زر رفض فقط للتراجع عن الاعتماد.
حالة للإرسال
بالضغط على التعيين كمسودة يعود الطلب إلى حالة للإرسال، وهي حالة تحضيرية لا يراها المعتمِد، ويظهر فيها زر تأكيد لإعادة إرساله.
الحالات
- للإرسال: الطلب قيد الإعداد ولم يُرسل بعد إلى المعتمِد.
- بانتظار الموافقة: أُرسل الطلب وينتظر موافقة المدير.
- الموافقة الثانية: وافق المدير وينتظر الطلب تصديق موظف الإجازات.
- تمت الموافقة: اعتُمد الطلب نهائيًا وخُصمت أيامه من الرصيد.
- تم الرفض: رُفض الطلب ولم تُخصم أيامه.
في عرض القائمة سترى الأعمدة: نوع الإجازة، الوصف، تاريخ البداية، تاريخ الانتهاء، المدة، الحالة.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع الموظفون:
يُوجَّه الطلب إلى المدير المحدَّد في بطاقة الموظف، ويظهر مجموع الأيام المستهلكة على زر إجازة أعلى البطاقة.
مع أنواع الإجازات:
يحدد نوع الإجازة عدد مراحل الاعتماد وما إذا كان يتطلب رصيدًا مخصصًا مسبقًا، فينعكس ذلك على الحالات التي يمر بها الطلب.
مع طلبات الإجازات:
يظهر كل طلب تقدّمه في شاشة طلبات الإجازات أمام المدير المختص لاتخاذ القرار.
مع إدارة الحضور:
لا يُحتسب اليوم المعتمَد كإجازة ضمن أيام الغياب في متابعة الحضور.
أفضل الممارسات
- قدّم الطلب مبكرًا قبل موعد الإجازة ليتاح للمدير وقت المراجعة.
- اكتب سببًا واضحًا في الوصف، فهو ما يظهر أمام المعتمِد في قائمة الطلبات.
- أرفق التقرير الطبي في المستند المساند عند طلب إجازة مرضية.
- راجع المدة المحسوبة قبل الحفظ للتأكد من أن الأيام المطلوبة تقع ضمن أيام العمل.
- استخدم التعيين كمسودة بدل حذف الطلب إذا رغبت في تعديله قبل إرساله مجددًا.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية يتيح: بانتظار الموافقة، بحاجة إلى موافقة ثانية، الإجازة التي تمت الموافقة عليها، تاريخ البداية، أيام الإجازة الفعلية، أرشفة الإجازة، إضافة عامل تصفية مخصص.
- زر التجميع حسب يتيح: النوع، الحالة، تاريخ البداية.
- بدّل إلى عرض البطاقات لاستعراض الطلبات في شكل بطاقات مختصرة.
أسئلة سريعة
-
لماذا لا تظهر لي أي طلبات في هذه الشاشة؟
لأن الشاشة تعرض طلباتك أنت فقط؛ وإذا لم يكن حسابك مرتبطًا ببطاقة موظف فلن تظهر أي بيانات — اطلب من مسؤول الموارد البشرية ربطها من حقل المستخدم ذو الصلة. -
لماذا مرّ طلبي بمرحلتَي موافقة وطلب زميلي بمرحلة واحدة؟
لأن عدد مراحل الاعتماد يُضبط في نوع الإجازة، ويختلف من نوع إلى آخر. -
حسبت 10 أيام لكن النظام يعرض 8، لماذا؟
لأن المدة تُحتسب بأيام العمل فقط وفق جدول دوامك، فلا تُحتسب أيام الراحة الأسبوعية. -
هل يمكنني تعديل طلب بعد اعتماده؟
لا، الطلب المعتمَد لا تُعدَّل تواريخه؛ اطلب من المعتمِد الضغط على رفض ثم قدّم طلبًا جديدًا.
نموذج إدخال نموذجي
- نوع الإجازة: إجازة سنوية
- من: 2026/09/21
- إلى: 2026/09/30
- المدة: 8.00 أيام (64 الساعات)
- الوصف: إجازة سنوية — زيارة عائلية
شاشة إجازاتي في hozma.tech تمنح كل موظف مسارًا واضحًا لطلب إجازته ومتابعتها دون الحاجة إلى مراجعة إدارة الموارد البشرية.