الوظائف
الوصول
الموارد البشرية ← الإعدادات ← الوظائف
تفتح الشاشة على قائمة باسم المناصب الوظيفية.
متى أستخدمه؟
- لمعرفة المناصب الوظيفية المعرَّفة في المنشأة والقسم الذي يتبع له كل منصب.
- لمقارنة عدد الموظفين الحاليين في كل منصب بالعدد المتوقع.
- لمعرفة المناصب التي ما زالت عملية التوظيف عليها جارية.
إنشاء منصب وظيفي جديد
- اضغط زر إنشاء.
- أدخل المنصب الوظيفي، وهو اسم المنصب كما سيظهر في بطاقات الموظفين وعقودهم.
- من تبويب التوظيف اختر القسم الذي يتبع له المنصب، وموقع الوظيفة، ثم حدّد الموظفين الجدد المتوقعين أي عدد الشواغر المطلوب شغلها، وموظِّف المسؤول عن المنصب.
- من تبويب الوصف الوظيفي اكتب وصف المهام والمسؤوليات.
- اضغط حفظ.
يظهر أعلى البطاقة شريط الحالة لا توظيف / عملية التوظيف جارية، وزر وقف التوظيف لإنهاء التوظيف على المنصب، إضافةً إلى أزرار طلبات التقديم للوظائف والمستندات والمتتبعات.
بيانات القسم والشواغر تُدخَل من تبويب التوظيف:
الحقول الأساسية
- المنصب الوظيفي: اسم المنصب كما يظهر في بطاقة الموظف وفي عقده.
- موقع الوظيفة: عنوان المنشأة الذي يتبع له المنصب، ويظهر في تبويب التوظيف.
- موظِّف: المستخدم المسؤول عن التوظيف على هذا المنصب.
- القسم: القسم الذي يتبع له المنصب، ويظهر بمساره الكامل مثل الإدارة العامة / المبيعات.
- عدد الموظفين الحالي: عدد الموظفين الذين يشغلون هذا المنصب فعليًا.
- الموظفين الجدد المتوقعين: عدد الشواغر المطلوب شغلها في هذا المنصب.
- عدد الموظفين المتوقعين: مجموع الموظفين الحاليين والشواغر المطلوبة.
- الموظفين المعينين: عدد من تم تعيينهم على الشواغر المفتوحة.
- الحالة: حالة التوظيف على المنصب.
الحالات
- عملية التوظيف جارية: المنصب عليه شواغر مفتوحة ويجري التوظيف عليها.
- لا توظيف: المنصب مكتمل ولا توجد شواغر مطلوبة عليه حاليًا.
في عرض القائمة سترى الأعمدة: المنصب الوظيفي، القسم، عدد الموظفين الحالي، الموظفين الجدد المتوقعين، عدد الموظفين المتوقعين، الموظفين المعينين، الحالة.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع الموظفون:
يُختار المنصب الوظيفي في بطاقة الموظف من هذه القائمة، ويظهر أسفل اسم الموظف في بطاقته وفي عمود المنصب الوظيفي في قائمة الموظفين.
مع عقود الموظفين:
يرث العقد المنصب الوظيفي من بطاقة الموظف، ويظهر ضمن بيانات العقد.
مع الأقسام:
يرتبط كل منصب بقسم من الأقسام المعرَّفة، فتظهر المناصب موزّعة على الهيكل التنظيمي.
أفضل الممارسات
- استخدم مسمّيات وظيفية موحّدة ومختصرة، لأنها تظهر في بطاقة الموظف وفي عقده وفي التقارير.
- اربط كل منصب بقسمه الصحيح ليكون توزيع المناصب على الهيكل التنظيمي دقيقًا.
- راجع عمود عدد الموظفين الحالي بعد كل تعيين أو نقل للتأكد من مطابقته للواقع.
- تابع المناصب في حالة عملية التوظيف جارية لمعرفة الشواغر المفتوحة في المنشأة.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية لتضييق قائمة المناصب، وزر التجميع حسب لتجميعها حسب معيار مشترك.
- زر المفضلة لحفظ العرض الذي تستخدمه باستمرار.
- استخدم مربع بحث... أعلى الشاشة للوصول السريع إلى منصب بعينه.
أسئلة سريعة
-
ما الفرق بين عدد الموظفين الحالي وعدد الموظفين المتوقعين؟
عدد الموظفين الحالي هو من يشغلون المنصب فعليًا، وعدد الموظفين المتوقعين هو مجموعهم مع الشواغر المطلوب شغلها. -
متى تتحول حالة المنصب إلى لا توظيف؟
عندما لا تكون هناك شواغر مطلوبة على المنصب، فيصبح الموظفين الجدد المتوقعين صفرًا. -
أين يُستخدم المنصب الوظيفي؟
في بطاقة الموظف وفي عقده، ويظهر أسفل اسم الموظف في عرض البطاقات.
نموذج إدخال نموذجي
- المنصب الوظيفي: كاشير
- القسم: الإدارة العامة / المبيعات
- موقع الوظيفة: منشأتي التجارية
- الموظفين الجدد المتوقعين: 2
قائمة المناصب الوظيفية في hozma.tech هي المرجع الموحّد لمسمّيات الوظائف داخل المنشأة، فتبقى بطاقات الموظفين وعقودهم متسقة في التسمية والتوزيع على الأقسام.