مقدمة لقسم التقارير ولوحات المعلومات
نظرة عامة
يجمع قسم التقارير في hozma.tech كل ما تحتاجه لقراءة أداء منشأتك في مكان واحد. تبدأ من لوحة القيادة التي تعطيك صورة سريعة عن المبيعات والفواتير، ثم تنتقل إلى قائمة التقارير حين تحتاج تفصيلاً: أي منتج يربح، أي كاشير أكثر إنتاجية، كم بلغت الضريبة المستحقة، وما المركز المالي للمنشأة.
جميع التقارير للقراءة فقط — لا تُعدِّل بياناتك، بل تعرضها كما سجّلتها الشاشات الأخرى. لذلك فإن دقة أي تقرير تعتمد على دقة الإدخال في نقاط البيع والفواتير والمخزون.
مكونات القسم
- لوحة القيادة: الشاشة الأولى بعد تسجيل الدخول — منحنيات مبيعات نقاط البيع وفواتير العملاء وفواتير الموردين، وبطاقات عدّ سريعة لأهم سجلات النظام.
- تقارير نقاط البيع: اثنا عشر تقريراً تشغيلياً عن حركة الكاشير والمنتجات والأصناف وطرق الدفع وساعات الذروة والمرتجعات والضرائب.
- التقارير المالية: محرك التقارير المالية الجديد بتسعة تقارير قابلة للتوسّع حتى مستوى القيد الواحد — قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ، وأعمار الذمم، والتدفق النقدي، وتقرير الضريبة.
- تقارير المخزون: تقرير حركة المخزون الذي يعرض لكل منتج رصيد بداية المدة والوارد والصادر ونهاية المدة وقيمة المخزون.
أي مجموعة أستخدم؟
- تريد معرفة مبيعات اليوم أو الشهر بسرعة؟ لوحة القيادة.
- تريد معرفة سبب ارتفاع أو انخفاض مبيعات فرع؟ تقارير نقاط البيع.
- تريد إعداد إقرار ضريبي أو معرفة أرباح الفترة؟ التقارير المالية.
- تريد متابعة ما لك على العملاء وما عليك للموردين؟ التقارير المالية ← أعمار الذمم المدينة والدائنة.
- تريد معرفة الكميات المتبقية وقيمتها؟ تقارير المخزون.
الوصول
التقارير في الشريط الجانبي، وتحتها شاشات: نقطة البيع، والتقارير المالية [جديد]، والمخزون.
الصلاحيات
لا تظهر شاشات التقارير لكل مستخدم: كل شاشة مرتبطة بصلاحية القسم الذي تخصّه — تقارير نقاط البيع لمديري نقاط البيع، والتقارير المالية لمن يملك صلاحية الاطلاع المحاسبي، وتقارير المخزون لمديري المخزون. إن لم تظهر إحدى الشاشات في حسابك فراجع صلاحيات المستخدم من الإعدادات ← إدارة المستخدمين.
أفضل الممارسات
- ابدأ من لوحة القيادة يومياً، وانتقل إلى التقرير التفصيلي عند ملاحظة أي تغيّر غير معتاد.
- حدّد الفترة الزمنية قبل قراءة أي رقم — كل تقرير يفتح على فترة افتراضية قد لا تكون الفترة التي تقصدها.
- صدّر التقرير إلى إكسل حين تحتاج إلى معالجة الأرقام أو مشاركتها، وإلى PDF حين تحتاج نسخة للاعتماد أو الأرشفة.
- قارن تقارير نقاط البيع بالتقارير المالية بوعي: تقارير نقاط البيع تقرأ الطلبات لحظة تسجيلها، بينما تظهر مبيعات نقاط البيع في التقارير المالية بعد إغلاق الجلسة وترحيل قيودها.
أسئلة سريعة
- لماذا تختلف مبيعات نقاط البيع بين لوحة القيادة والتقارير المالية؟
لأن الجلسة المفتوحة لم تُرحَّل بعد إلى القيود المحاسبية. أغلق الجلسة ثم أعد قراءة التقرير المالي. - هل تعدّل التقارير بياناتي؟
لا. جميع الشاشات في هذا القسم للعرض والتصدير فقط. - لماذا يظهر تقرير فارغاً؟
غالباً لأن الفترة المحددة لا تحتوي على حركة، أو لأن الفلاتر تحصر النتيجة في فرع أو حساب بلا بيانات. جرّب مسح الكل في نافذة عوامل التصفية ثم وسّع الفترة.
يمنحك قسم التقارير في hozma.tech صورة كاملة عن منشأتك من الحركة اليومية حتى القوائم المالية الختامية.