انتقل إلى المحتوى الرئيسي

متابعة الدفعات وتواريخ الصلاحية

الوصول​

المخزون ← نقل المنتجات

متى أستخدمه؟​

  • عند استلام شحنة جديدة من منتج له تاريخ صلاحية وتسجيل رقم دفعتها
  • لمعرفة تاريخ انتهاء صلاحية كل دفعة موجودة في المستودع
  • لمتابعة الدفعات التي اقترب موعد سحبها من الرفوف
  • للتأكد من أن أمر التسليم حجز الدفعة الأقرب انتهاءً وليس الأحدث
  • لمعرفة الكمية المتبقية من كل دفعة على حدة

هذه الصفحة تكمل صفحة إعداد تواريخ انتهاء الصلاحية؛ فلن تظهر لك حقول الدفعات ما لم يكن المنتج مضبوطاً على التتبع ← حسب أرقام الدفعات.

تسجيل رقم الدفعة عند الاستلام​

  1. من القائمة الجانبية اختر المخزون ثم نقل المنتجات، وافتح عملية الاستلام أو اضغط إنشاء واضبط نوع العملية على الإيصالات.

  2. حدّد الاستلام من باسم المورد، وأضف أسطر المنتجات وكمياتها في تبويب العمليات، ثم اضغط تحديد كمنتظر التنفيذ.

  3. اضغط تحرير، ثم اضغط أيقونة التفاصيل ☰ في نهاية سطر المنتج؛ تفتح نافذة العمليات المفصلة.

  4. أدخل رقم الشحنة في حقل اسم الدفعة/الرقم التسلسلي، وستجد تاريخ انتهاء الصلاحية محسوباً تلقائياً من إعدادات المنتج.

    • عدّل التاريخ يدوياً إذا كان التاريخ المطبوع على العبوة يختلف عمّا حسبه النظام؛ عندها يعيد النظام حساب بقية التواريخ بالنسبة إليه.
    • زر إضافة بند يتيح تقسيم الكمية المستلمة على أكثر من دفعة في السطر نفسه.

  5. أدخل الكمية في عمود منتهي ثم اضغط تأكيد، وكرر ذلك لبقية الأسطر.

  6. اضغط حفظ ثم تصديق؛ تنتقل العملية إلى حالة منتهي، ويُنشئ النظام دفعة لكل رقم أدخلته وتدخل الكميات إلى المستودع.

الحقول الأساسية​

في نافذة العمليات المفصلة:

  • المنتج: المنتج المستلم مع رمزه الداخلي.
  • الطلب: الكمية المطلوبة في العملية.
  • الكمية المنتهية: إجمالي ما أُدخل فعلياً مقابل الكمية المطلوبة.
  • اسم الدفعة/الرقم التسلسلي: رقم الشحنة الذي ستُتابَع به البضاعة طوال حياتها في النظام.
  • تاريخ انتهاء الصلاحية: تاريخ انتهاء صلاحية هذه الدفعة، محسوب تلقائياً وقابل للتعديل.
  • منتهي: الكمية المستلمة من هذه الدفعة.
  • وحدة القياس: وحدة قياس المنتج.

قراءة تواريخ الدفعة​

تصل إلى دفعات أي منتج من بطاقته: إدارة المنتجات ← المنتجات والخدمات، افتح المنتج ثم اضغط الزر الذكي أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية.

تعرض القائمة رقم الدفعة/الرقم التسلسلي والمنتج وأنشئ في، ويمكنك إظهار أعمدة التواريخ من زر الأعمدة الاختيارية ⋮ في يسار رأس الجدول: تاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الإزالة وتاريخ التنبيه.

بفتح أي دفعة تجد تبويب التواريخ وبداخله التواريخ الأربعة: تاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الإزالة ويُفضل قبل تاريخ وتاريخ التنبيه، إضافةً إلى الكمية المتبقية والأزرار الذكية الموقع وقابلة التتبع والشحنات.

أين يظهر تنبيه الصلاحية؟​

عند بلوغ تاريخ التنبيه لدفعة ما زالت موجودة في المستودع، يسجّل النظام على بطاقة تلك الدفعة نشاطاً باسم تم الوصول لتاريخ التنبيه يُسنده إلى المسؤول المحدَّد في تبويب المخزون على بطاقة المنتج، ويصدر مرة واحدة لكل دفعة.

لكن انتبه: لا تصلك رسالة ولا إشعار على الشاشة، فلا توجد قائمة تنبيهات في الشريط العلوي. لذلك اعتمد إحدى طريقتين للمتابعة:

  • الطريقة اليومية العملية: افتح المخزون ← جرد المخزون وطبّق عامل التصفية تنبيهات انتهاء الصلاحية كما في الخطوات التالية؛ فهي تعرض في شاشة واحدة كل الدفعات التي بلغت تاريخ التنبيه.
  • عند مراجعة دفعة بعينها: افتح بطاقة الدفعة وستجد النشاط في أسفل الصفحة ضمن الأنشطة المخطط لها، ومعه أزرار التعيين كمكتمل وتحرير وإلغاء.

متابعة الدفعات التي بلغت تاريخ التنبيه​

  1. من القائمة الجانبية اختر المخزون ثم جرد المخزون؛ تفتح شاشة تعديلات المخزون وتعرض سطراً لكل دفعة في كل موقع تخزين.

  2. اضغط عوامل التصفية ثم تنبيهات انتهاء الصلاحية؛ تُختصر القائمة على الدفعات التي بلغت تاريخ التنبيه أو تجاوزته.

  3. راجع عمود رقم الدفعة/الرقم التسلسلي والكمية في اليد لتقرر ما يُسحب من الرف وما يُعرض بخصم.

صرف الأقرب انتهاءً أولاً​

متى ضُبطت فئة المنتج على First Expiry First Out (FEFO)، يختار النظام الدفعة تلقائياً عند حجز الكمية، ولا يعتمد على ترتيب الاستلام.

في المثال أدناه يحتوي المستودع على دفعتين من الحليب: LOT-20260814-01 الأحدث استلاماً وتنتهي في 2026/08/21، وLOT-20260810-04 الأقدم وتنتهي في 2026/08/17. عند إنشاء أمر تسليم بكمية 20 وحدة وحجزها، حجز النظام LOT-20260810-04 — الأقرب انتهاءً — ويظهر ذلك في تبويب العمليات المفصلة في عمود رقم الدفعة/الرقم التسلسلي مقابل الكمية في عمود محجوز.

الحالات​

تمر عملية النقل بأربع حالات تظهر في أعلى يمين الشاشة:

  • مسودة: العملية قيد الإعداد ولم تُحجز لها كميات بعد.
  • قيد الانتظار: أُكِّدت العملية والكمية غير متوفرة كاملةً.
  • جاهز: حُجزت الكميات، وفي هذه الحالة تُدخل أرقام الدفعات وتظهر الدفعة المحجوزة في العمليات المفصلة.
  • منتهي: صُدِّقت العملية، وأُنشئت الدفعات، وتحدّثت كميات المستودع.

في عرض القائمة سترى المرجع وجهة الاتصال والتاريخ المجدوَل والمستند المصدري والحالة لكل عملية.

التكامل مع الأقسام الأخرى​

  • مع قسم المشتريات: يُنشئ أمر الشراء عملية استلام تُسجَّل فيها أرقام الدفعات وتواريخها.
  • مع قسم المبيعات ونقاط البيع: يخصم كل بيع من الدفعة الأقرب انتهاءً، فتخرج البضاعة القديمة أولاً.
  • مع جرد المخزون: تظهر الكمية موزّعة على الدفعات، فيمكن جرد كل دفعة على حدة.
  • مع نقل المنتجات: الزر الذكي قابلة التتبع على الدفعة يعرض كل الحركات التي مرّت بها.

أفضل الممارسات​

  • اعتمد صيغة موحّدة لأرقام الدفعات — مثل LOT-20260814-01 — تجمع التاريخ ورقماً تسلسلياً، لتسهل قراءتها ومطابقتها مع فاتورة المورد.
  • أدخل رقم الدفعة عند الاستلام لا لاحقاً؛ فبعد التصديق لا يمكن تعديل الدفعة على العملية.
  • راجع تاريخ الصلاحية المطبوع على العبوة وعدّله في النظام إن اختلف، خصوصاً مع البضاعة التي مكثت في مستودع المورد.
  • افحص عامل التصفية تنبيهات انتهاء الصلاحية بشكل يومي في بداية الوردية.
  • لا تخلط دفعتين مختلفتين تحت رقم واحد؛ فذلك يُفقد الدفعة معناها عند التتبع أو الاسترجاع.

تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)​

  • في شاشة جرد المخزون استخدم عوامل التصفية: تنبيهات انتهاء الصلاحية لعرض الدفعات التي بلغت تاريخ التنبيه، والمخزون السالب والكمية في اليد لبقية المراجعات.
  • في قائمة أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية استخدم عوامل التصفية ← تنبيهات انتهاء الصلاحية، وزر التجميع حسب ← المنتج.
  • زر الأعمدة الاختيارية ⋮ يضيف تاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الإزالة وتاريخ التنبيه إلى قائمة الدفعات.
  • حقل بحث... للوصول السريع إلى رقم دفعة بعينه.

أسئلة سريعة​

  • أين أجد قائمة بكل دفعات منتج معيّن؟
    من بطاقة المنتج عبر الزر الذكي أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية.
  • هل يمكن استلام أكثر من دفعة في السطر الواحد؟
    نعم، اضغط إضافة بند داخل نافذة العمليات المفصلة وأدخل رقم كل دفعة وكميتها.
  • عدّلت تاريخ انتهاء الصلاحية يدوياً، ماذا يحدث لبقية التواريخ؟
    يعيد النظام حساب تاريخ الإزالة ويُفضل قبل تاريخ وتاريخ التنبيه بالنسبة للتاريخ الجديد.
  • لماذا حجز النظام دفعة غير التي أريدها؟
    لأن فئة المنتج مضبوطة على First Expiry First Out (FEFO) فيبدأ بالأقرب انتهاءً؛ ويمكنك تغيير الدفعة يدوياً من العمليات المفصلة قبل التصديق.
  • متى يصلني تنبيه الدفعة وأين أجده؟
    يُسجَّل عند بلوغ تاريخ التنبيه المحسوب من وقت التنبيه المضبوط على المنتج، ولمرة واحدة لكل دفعة. ولا يصل كإشعار على الشاشة، بل تراه بعامل التصفية تنبيهات انتهاء الصلاحية في جرد المخزون، أو ضمن الأنشطة المخطط لها في أسفل بطاقة الدفعة.

نموذج إدخال نموذجي​

  • نوع العملية: المستودع الرئيسي: الإيصالات
  • الاستلام من: مؤسسة الألبان الطازجة للتجارة
  • المستند المصدري: PO-2026-0148
  • المنتج: [MKZ-2001] حليب طازج كامل الدسم 1 لتر
  • اسم الدفعة/الرقم التسلسلي: LOT-20260814-01
  • تاريخ انتهاء الصلاحية: 2026/08/21
  • منتهي: 120.00 الوحدات

بمتابعة الدفعات في hozma.tech تعرف في أي لحظة ما لديك من بضاعة وتاريخ انتهاء كل شحنة منها، ويتكفّل النظام بصرف الأقرب انتهاءً أولاً بدلاً من الاعتماد على انتباه الموظف.