الموظفون
الوصول
الموارد البشرية ← إدارة الموظفين ← الموظفون
متى أستخدمه؟
- لإنشاء بطاقة لكل موظف جديد ينضم إلى المنشأة.
- لحفظ بيانات الاتصال الوظيفية والشخصية للموظف في مكان واحد.
- لتحديد قسم الموظف ومنصبه الوظيفي ومديره ومكان عمله.
- لمعرفة رصيد إجازات الموظف وساعات حضوره من أزرار المتابعة أعلى البطاقة.
- لاستعراض المخطط التنظيمي ومعرفة موقع كل موظف في التسلسل الإداري.
إنشاء بطاقة موظف جديد
- اضغط زر إنشاء.
- أدخل اسم الموظف ثم المنصب الوظيفي أسفله.
- من تبويب معلومات العمل عبّئ بيانات العمل: الهاتف المحمول للعمل وهاتف العمل والبريد الإلكتروني للعمل.
- حدد القسم الذي يتبع له الموظف، والمدير المسؤول عنه، ومدرب إن وُجد.
- اختر مكان العمل من مواقع العمل المعرّفة مسبقًا، وحدد ساعات العمل والمنطقة الزمنية.
- انتقل إلى تبويب معلومات خاصة لإدخال البيانات الشخصية والوثائق الرسمية.
- من تبويب إعدادات الموارد البشرية اربط الموظف بحساب مستخدم عبر المستخدم ذو الصلة إن كان سيدخل إلى النظام بنفسه.
- اضغط حفظ.
الحقول الأساسية
تبويب معلومات العمل
- الهاتف المحمول للعمل: رقم جوال العمل الخاص بالموظف.
- هاتف العمل: رقم الهاتف الأرضي أو التحويلة.
- البريد الإلكتروني للعمل: بريد الموظف الرسمي داخل المنشأة.
- القسم: القسم الذي يتبع له الموظف، ويظهر بمساره الكامل مثل الإدارة العامة / المبيعات.
- المدير: الموظف المسؤول مباشرةً عن هذا الموظف، وهو من يستقبل طلبات إجازته.
- مدرب: الموظف المكلّف بتدريب هذا الموظف ومتابعته.
- مكان العمل: المقر أو الفرع الذي يعمل فيه الموظف.
- عنوان العمل: العنوان الرسمي لجهة العمل.
- الإجازات: المسؤول عن اعتماد إجازات هذا الموظف.
- ساعات العمل: جدول الدوام المطبَّق على الموظف، ويُستخدم في احتساب مدة الإجازات.
- المنطقة الزمنية: المنطقة الزمنية المعتمدة لحساب أوقات الحضور والانصراف.
تبويب معلومات خاصة
- العنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف واللغة: بيانات الاتصال الشخصية.
- رقم الحساب البنكي: حساب الموظف لتحويل الراتب.
- الجنسية (البلد) ورقم الهوية ورقم جواز السفر: الوثائق الرسمية.
- الجنس وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد وبلد الميلاد: البيانات الشخصية.
- الحالة الاجتماعية واسم الزوج/الزوجة بالكامل وتاريخ ميلاد الزوج/الزوجة وعدد الأبناء: بيانات الأسرة.
- جهة الاتصال في حالة الطوارئ وهاتف الطوارئ: لمن يُتَّصل به عند الحاجة.
- رقم التأشيرة وتاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة ورقم تصريح العمل وتاريخ انتهاء تصريح العمل وتصريح عمل: لمتابعة وثائق الموظفين غير السعوديين.
- مستوى الشهادة ومجال الدراسة ومدرسة: المؤهل العلمي.
تبويب إعدادات الموارد البشرية
- نوع الموظف: تصنيف الموظف داخل المنشأة.
- تاريخ أول عقد: تاريخ بداية أول عقد للموظف.
- المستخدم ذو الصلة: حساب المستخدم المرتبط بالموظف، وهو ما يمكّنه من استخدام شاشتَي تسجيل الحضور وإجازاتي.
- رمز PIN ومعرّف الشارة: يُستخدمان في تسجيل الحضور من وضع الكشك.
- العقد الحالي: العقد الساري للموظف.
- المنصب الوظيفي: المنصب المرتبط بالموظف.
أزرار المتابعة أعلى البطاقة
تعرض البطاقة أزرارًا تلخّص وضع الموظف وتفتح تفاصيله بضغطة واحدة:
- في العقد منذ: تاريخ بدء العقد الساري، ويفتح سجل عقود الموظف.
- إجازة: الأيام المستهلكة من إجمالي الرصيد بصيغة «المستهلك / الإجمالي»، ويفتح إجازات الموظف.
- حاضر منذ: المدة المنقضية منذ آخر تسجيل حضور، مع مؤشر لوني لحالة الاتصال.
- الساعات الشهر الماضي: مجموع ساعات العمل المسجّلة خلال الشهر السابق.
المخطط التنظيمي
يظهر أسفل تبويب معلومات العمل قسم المخطط التنظيمي الذي يعرض سلسلة الإدارة فوق الموظف وعدد من يتبعونه، فيمكنك التنقل بين الموظفين عبر التسلسل الإداري مباشرةً.
عرض البطاقات وعرض القائمة
يفتح النظام الشاشة على عرض البطاقات الذي يعرض لكل موظف بطاقة تحمل اسمه ومنصبه الوظيفي وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه، ويظهر على يمين الشاشة فلتر القسم لتصفية الموظفين حسب الهيكل التنظيمي.
بالتبديل إلى عرض القائمة تظهر الأعمدة: اسم الموظف، هاتف العمل، البريد الإلكتروني للعمل، النشاط التالي، الموعد النهائي للنشاط التالي، القسم، المنصب الوظيفي، المدير.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع عقود الموظفين:
لا يمكن إنشاء عقد دون بطاقة موظف؛ ويرث العقد القسم والمنصب الوظيفي من البطاقة.
مع إدارة الحضور:
تُسجَّل حركات الحضور والانصراف على بطاقة الموظف، ويعتمد وضع الكشك على رمز PIN ومعرّف الشارة المحفوظَين في تبويب إعدادات الموارد البشرية.
مع الإجازات:
يُوجَّه طلب الإجازة إلى المدير المحدَّد في البطاقة، وتُحتسب مدة الإجازة بالأيام وفق ساعات العمل المرتبطة بالموظف.
مع الأقسام:
يُحدِّث النظام عدد الموظفين في كل قسم تلقائيًا عند تغيير حقل القسم في البطاقة.
أفضل الممارسات
- عرّف الأقسام والوظائف ومواقع العمل قبل إنشاء بطاقات الموظفين حتى تُختار من قوائم جاهزة.
- احرص على تعبئة المدير لكل موظف، فهو أساس توجيه طلبات الإجازات ومتابعة الفريق.
- اضبط ساعات العمل والمنطقة الزمنية بدقة لأن حساب أيام الإجازات وساعات الحضور يعتمد عليهما.
- املأ تاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة وتاريخ انتهاء تصريح العمل لمتابعة تجديد وثائق الموظفين في وقتها.
- اربط الموظف بحساب مستخدم من المستخدم ذو الصلة إذا كان سيقدّم إجازاته أو يسجّل حضوره بنفسه.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم فلتر القسم على يمين عرض البطاقات لعرض موظفي قسم واحد فقط.
- زر عوامل التصفية لتضييق النتائج، وزر التجميع حسب لتجميع الموظفين حسب معيار مشترك.
- زر المفضلة لحفظ التصفية التي تستخدمها كثيرًا والرجوع إليها لاحقًا.
- استخدم مربع بحث... أعلى الشاشة للبحث السريع باسم الموظف.
أسئلة سريعة
-
لماذا لا يستطيع الموظف فتح شاشة إجازاتي؟
لأن بطاقته غير مرتبطة بحساب مستخدم؛ اربطها من حقل المستخدم ذو الصلة في تبويب إعدادات الموارد البشرية. -
من أين أعرف رصيد إجازة الموظف؟
من زر إجازة أعلى البطاقة، ويعرض الأيام المستهلكة من إجمالي الرصيد. -
هل يظهر القسم بمساره الكامل؟
نعم، يعرض النظام القسم مع قسمه الرئيسي مثل الإدارة العامة / المبيعات. -
كيف أنقل موظفًا إلى قسم آخر؟
اضغط تحرير وغيّر حقل القسم في تبويب معلومات العمل، ثم حفظ.
نموذج إدخال نموذجي
- اسم الموظف: خالد سعد
- المنصب الوظيفي: كاشير
- القسم: الإدارة العامة / المبيعات
- المدير: سارة عبدالعزيز
- البريد الإلكتروني للعمل: khalid.s@hozma.tech
- هاتف العمل: +966 11 456 7803
- مكان العمل: المقر الرئيسي — الرياض
- ساعات العمل: دوام كامل — 40 ساعة أسبوعيًا
بطاقة الموظف في hozma.tech هي نقطة الانطلاق لكل عمليات الموارد البشرية، فكلما اكتملت بياناتها كانت العقود والحضور والإجازات أدق.