الأقسام
الوصول
الموارد البشرية ← إدارة الموظفين ← الأقسام
متى أستخدمه؟
- لبناء الهيكل التنظيمي للمنشأة وتقسيمها إلى إدارات وأقسام فرعية.
- لتحديد مدير كل قسم، وهو من تُوجَّه إليه طلبات إجازات موظفي القسم.
- لمعرفة عدد الموظفين في كل قسم بنظرة واحدة.
- لمتابعة طلبات الإجازات المعلّقة ونسبة الغياب على مستوى القسم.
إنشاء قسم جديد
- اضغط زر إنشاء.
- أدخل اسم القسم (حقل إلزامي).
- حدد المدير المسؤول عن القسم.
- اختر القسم الرئيسي إذا كان هذا القسم تابعًا لإدارة أعلى، واتركه فارغًا إذا كان في أعلى الهيكل.
- اضغط حفظ.
الحقول الأساسية
- اسم القسم: الاسم المختصر للقسم كما يظهر في بطاقات الموظفين (حقل إلزامي).
- المدير: الموظف المسؤول عن القسم.
- القسم الرئيسي: القسم الأعلى في الهيكل التنظيمي، ويُبنى منه المسار الكامل الذي يظهر في عمود اسم العرض.
عند تعيين المدير لقسم ما، يجعله النظام تلقائيًا المدير المباشر لموظفي ذلك القسم في بطاقاتهم.
عرض القائمة
تفتح الشاشة على عرض القائمة بالأعمدة التالية:
- اسم العرض: اسم القسم مسبوقًا بمسار أقسامه الرئيسية، مثل الإدارة العامة / المبيعات.
- المدير: الموظف المسؤول عن القسم.
- الموظفين: عدد الموظفين المسجّلين في القسم.
- القسم الرئيسي: الإدارة الأعلى التي يتبع لها القسم.
عرض البطاقات
بالتبديل إلى عرض البطاقات يظهر كل قسم في بطاقة مستقلة تحمل اسمه ومؤشراته:
- زر الموظفين يفتح قائمة موظفي القسم مباشرةً.
- طلبات الإجازات: عدد طلبات الإجازات المرتبطة بالقسم والتي تنتظر إجراءً.
- الغياب: عدد الغائبين اليوم من إجمالي موظفي القسم بصيغة «الغائب / الإجمالي».
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع الموظفون:
يُحدَّد قسم الموظف من حقل القسم في بطاقته، ويُحدِّث النظام عدّاد الموظفين في القسم تلقائيًا.
مع الإجازات:
يُستخدم القسم في تصفية شاشة طلبات الإجازات من الشريط الجانبي، كما تعرض بطاقة القسم عدد طلبات الإجازات ونسبة الغياب.
مع الوظائف:
يُربط كل منصب وظيفي بقسم، فيظهر القسم في قائمة الوظائف بجانب المنصب.
أفضل الممارسات
- ابنِ الهيكل من الأعلى إلى الأسفل: أنشئ الإدارة العامة أولًا ثم اربط بها الأقسام الفرعية عبر القسم الرئيسي.
- عيّن المدير لكل قسم، فبدونه لن يجد النظام جهة اعتماد لطلبات إجازات موظفي القسم.
- اجعل أسماء الأقسام قصيرة وواضحة، لأن اسم العرض يضيف إليها مسار الأقسام الرئيسية.
- راجع عمود الموظفين بعد كل تعديل على الهيكل للتأكد من أن الموظفين انتقلوا فعلًا إلى أقسامهم الصحيحة.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية لتضييق قائمة الأقسام، وزر التجميع حسب لتجميعها.
- زر المفضلة لحفظ العرض الذي تستخدمه باستمرار.
- بدّل إلى عرض البطاقات عندما تحتاج إلى صورة سريعة عن الغياب وطلبات الإجازات في كل قسم.
أسئلة سريعة
-
ما الفرق بين اسم القسم واسم العرض؟
اسم القسم هو الاسم الذي تُدخله أنت، أما اسم العرض فيضيف إليه مسار الأقسام الرئيسية تلقائيًا. -
قسم يظهر بعدد موظفين صفر، هل هذا خطأ؟
لا، هذا طبيعي لقسم أُنشئ حديثًا ولم يُنقل إليه أي موظف بعد. -
كيف أرى موظفي قسم معيّن؟
من عرض البطاقات اضغط زر الموظفين على بطاقة القسم. -
هل يمكن تغيير القسم الرئيسي بعد الإنشاء؟
نعم، اضغط تحرير وغيّر حقل القسم الرئيسي، وسيتحدّث اسم العرض تلقائيًا.
نموذج إدخال نموذجي
- اسم القسم: المبيعات
- المدير: سارة عبدالعزيز
- القسم الرئيسي: الإدارة العامة
هيكل الأقسام في hozma.tech هو ما يمنح طلبات الإجازات وتقارير الحضور معناها التنظيمي، فكل رقم فيها منسوب إلى قسم ومدير محدَّدَين.