أنواع الإجازات
الوصول
الموارد البشرية ← الإعدادات ← أنواع الإجازات
متى أستخدمه؟
- لتعريف أنواع الإجازات التي تمنحها المنشأة لموظفيها.
- لضبط عدد مراحل الموافقة المطلوبة لكل نوع.
- لتحديد ما إذا كان النوع يُخصم من رصيد مخصص مسبقًا أم يُطلب دون رصيد.
- لتمييز كل نوع بلون يظهر في تقويم الإجازات.
إنشاء نوع إجازة جديد
- اضغط زر إنشاء.
- أدخل اسم النوع في العنوان أعلى البطاقة.
- من مجموعة طلبات الإجازات حدد الموافقة المطلوبة، وموظف الإجازات المسؤول، وأخذ إجازة في، ونوع الإجازة.
- من مجموعة طلبات المخصصات حدد يتطلب مخصصات وطلبات الموظفين وطريقة الموافقة على المخصصات.
- من مجموعة عرض الخيار اختر اللون الذي يميّز هذا النوع في التقويم، وصورة الغلاف إن رغبت.
- اضغط حفظ.
الحقول الأساسية
مجموعة طلبات الإجازات
- الموافقة: عدد مراحل اعتماد طلب الإجازة، وأمامك أربعة خيارات:
- بلا تصديق: يُعتمد الطلب مباشرةً دون مراجعة.
- بواسطة موظف الإجازات: مرحلة واحدة يعتمدها موظف الإجازات.
- بواسطة مانح الموافقة للموظف: مرحلة واحدة يعتمدها مدير الموظف.
- بواسطة مانح الموافقة للموظف وموظف الإجازات: مرحلتان، يعتمد المدير أولًا ثم يصدّق موظف الإجازات.
- موظف الإجازات المسؤول: المستخدم المخوَّل بالتصديق على طلبات هذا النوع (حقل إلزامي).
- أخذ إجازة في: وحدة احتساب الإجازة، مثل اليوم (حقل إلزامي).
- نوع الإجازة: تصنيف الوقت المحتسب، مثل الإجازات (حقل إلزامي).
مجموعة طلبات المخصصات
- يتطلب مخصصات: يحدد ما إذا كان النوع مرتبطًا برصيد مخصص مسبقًا. اختر نعم لأنواع مثل الإجازة السنوية التي تُخصم من رصيد محدد، أو بلا حد للأنواع التي تُطلب دون رصيد مثل الإجازة المرضية (حقل إلزامي).
- طلبات الموظفين: يحدد ما إذا كان الموظف يستطيع طلب أيام إضافية فوق رصيده — طلبات الأيام الإضافية المسموح بها أو غير مسموح (حقل إلزامي).
- الموافقة: طريقة اعتماد طلب المخصصات، وأمامك: لا حاجة للتصديق، تمت الموافقة من قِبَل موظف الإجازات، تم تعيينها بواسطة موظف الإجازات.
مجموعة عرض الخيار
- اللون: اللون الذي يميّز إجازات هذا النوع في عرض التقويم في شاشة طلبات الإجازات.
- صورة الغلاف: أيقونة تمثّل النوع.
أزرار المتابعة أعلى البطاقة
تعرض بطاقة نوع الإجازة زرَّي متابعة لرصيد المستخدم الحالي من هذا النوع:
- المخصصات: إجمالي الأيام المخصصة.
- إجازة: الأيام المستهلكة فعليًا.
عرض القائمة وعرض البطاقات
يعرض عرض القائمة العمودين اسم العرض والموافقة، حيث يشير عمود الموافقة إلى طريقة اعتماد طلبات المخصصات لهذا النوع.
وفي عرض البطاقات يظهر لكل نوع بطاقة تحمل الحد الأقصى لأيام الإجازة وأيام الإجازة المقضية للمستخدم الحالي.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع إجازاتي:
يختار الموظف نوع الإجازة عند تقديم طلبه، فيحدد النوع عدد مراحل الاعتماد التي سيمر بها الطلب.
مع طلبات الإجازات:
تحدد قيمة الموافقة ما إذا كان الطلب سيتوقف عند حالة الموافقة الثانية بانتظار التصديق أم يُعتمد من مرحلة واحدة، كما يظهر اللون المختار في عرض التقويم.
مع الموظفون:
يُجمع رصيد الأنواع التي تتطلب مخصصات ويظهر على زر إجازة أعلى بطاقة الموظف.
أفضل الممارسات
- عرّف أنواع الإجازات المتوافقة مع نظام العمل السعودي: إجازة سنوية وإجازة مرضية وإجازة اضطرارية وإجازة بدون راتب.
- اجعل الإجازة السنوية من نوع يتطلب مخصصات = نعم حتى تُخصم من رصيد سنوي محدد لكل موظف.
- استخدم بلا حد للإجازة المرضية والاضطرارية اللتين تُطلبان عند الحاجة دون رصيد ثابت.
- اضبط الموافقة على مرحلتين في الإجازات الطويلة مثل الإجازة السنوية، وعلى مرحلة واحدة في الإجازات القصيرة والعاجلة.
- خصّص لونًا مختلفًا لكل نوع ليسهل التمييز بينها في عرض التقويم.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية والتجميع حسب لتضييق قائمة الأنواع أو تجميعها.
- بدّل إلى عرض البطاقات لمعرفة رصيدك من كل نوع بنظرة واحدة.
- زر إنشاء لإضافة نوع إجازة جديد.
أسئلة سريعة
-
متى أختار «يتطلب مخصصات = نعم»؟
عندما يكون للنوع رصيد سنوي محدد يُمنح للموظف مسبقًا وتُخصم منه الأيام، كالإجازة السنوية. -
لماذا يمر طلب من نوع معيّن بمرحلتَي موافقة؟
لأن حقل الموافقة في هذا النوع مضبوط على بواسطة مانح الموافقة للموظف وموظف الإجازات. -
هل يمكن للموظف طلب أيام أكثر من رصيده؟
فقط إذا كان حقل طلبات الموظفين مضبوطًا على طلبات الأيام الإضافية المسموح بها. -
أين يظهر اللون الذي أختاره؟
في عرض التقويم داخل شاشة طلبات الإجازات، حيث يُميَّز كل نوع بلونه.
نموذج إدخال نموذجي
- الاسم: إجازة سنوية
- الموافقة: بواسطة مانح الموافقة للموظف وموظف الإجازات
- موظف الإجازات المسؤول: عبدالله محمد
- أخذ إجازة في: اليوم
- نوع الإجازة: الإجازات
- يتطلب مخصصات: نعم
- طلبات الموظفين: غير مسموح
ضبط أنواع الإجازات في hozma.tech هو ما يجعل دورة اعتماد الإجازات مطابقة لسياسة منشأتك دون تدخل يدوي في كل طلب.