إنشاء عرض سعر / أمر بيع
الوصول
المبيعات ← عروض الأسعار أو المبيعات ← أوامر البيع
متى أستخدمه؟
- إنشاء عرض سعر للعملاء الجدد أو المحتملين.
- تحويل عرض سعر إلى أمر بيع عند موافقة العميل.
- إنشاء أمر بيع مباشرة للعملاء المنتظمين.
- تتبع حالة الفوترة والشحن للطلبات المؤكدة.
إنشاء عرض سعر أو أمر بيع
- تحديد العميل: اختر من القائمة أو ابحث بالاسم/الجوال/الرقم الضريبي، أو أنشئ عميل جديد فورًا.
- تاريخ الانتهاء: حدّد آخر تاريخ سريان العرض (للعروض الأسعار فقط).
- شروط الدفع: اختر طريقة السداد (فوري، آجل، دفعات) وفترة السماح.
- بنود الطلب:
- اختر المنتج من المخزون أو أنشئ منتج جديد.
- أدخل الكمية، وحدة القياس، وسعر الوحدة.
- أضف الضرائب أو نسب الخصم عند الحاجة.
- الإجمالي يتولّد تلقائيًا.
- إضافات اختيارية: ملاحظات، أقسام، أو منتجات إضافية.
- الحفظ والتأكيد:
- حفظ للاحتفاظ كمسودة.
- تأكيد لاعتماد العرض وتحويله تلقائيًا إلى أمر بيع.
الحقول الأساسية
- العميل: بيانات العميل مع إمكانية البحث والإنشاء الفوري.
- تاريخ العرض | تاريخ الانتهاء: تواريخ العرض وفترة السريان.
- شروط الدفع: طريقة السداد وفترة السماح بالدفع.
- البنود: تفاصيل المنتجات مع الكميات والأسعار والضرائب.
- العملة: افتراضيًا SAR؛ يدعم عملات متعددة إن فُعِّلت.
- الإجمالي: حساب تلقائي للمجاميع والضرائب والخصومات.
- حالة الفوترة: تتبع تلقائي لحالة الشحن والفوترة.
الحالات
- مسودة: قابل للتعديل والحذف (للعروض والأوامر).
- مرسل: العرض مُرسل للعميل (للعروض فقط).
- مؤكّد: مُحوّل إلى أمر بيع وجاهز للتنفيذ.
- قيد التنفيذ: بدأ الشحن أو التنفيذ.
- مكتمل: تم التسليم والفوترة بالكامل.
- ملغي: تم الإلغاء مع إمكانية التراجع.
حالات الفوترة
- لا توجد مبالغ لفوترتها: لا توجد كميات جاهزة للفوترة.
- بانتظار للفوترة: توجد كميات أو خدمات جاهزة لإصدار فاتورة ضريبية.
- مفوتر بالكامل: جميع الكميات والبنود تم إصدار فواتيرها.
في عرض القائمة سترى الحالة، العميل، التاريخ، المبلغ، ورقم المرجعي (مثل:
SO/2025/09/0001).
التحويل من عرض إلى أمر بيع
- عروض الأسعار وأوامر البيع متصلة تلقائيًا؛ عند تأكيد العرض يتم تحويله مباشرة إلى أمر بيع.
- لا تحتاج لإعادة إدخال البيانات؛ العميل والمنتجات والأسعار منقولة أصلًا من العرض.
- يمكنك تعديل الكميات أو الأسعار أثناء التحويل إن لزم الأمر.
أفضل الممارسات
- ابدأ بـعرض سعر للعملاء الجدد لتوثيق العرض الرسمي.
- حدد تاريخ انتهاء واضح للعروض لتجنب الالتباس.
- استخدم شروط دفع مناسبة لطبيعة العميل ونوع المنتج.
- راقب حالة الفوترة بانتظام لمتابعة الطلبات المعلقة.
- احفظ كـمسودة أولاً حتى التأكد من اكتمال جميع البيانات.
- أضف ملاحظات لتسجيل تفاصيل خاصة بالعميل أو الطلب.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: بالفترة، العميل، الحالة، حالة الفوترة، المبلغ.
- زر التجميع حسب: العميل / الفترة / الحالة / حالة الفوترة لتقارير سريعة.
- إنشاء عرض + أو إنشاء أمر + من أعلى القائمة لعمل طلب جديد فورًا.
- البحث السريع بالرقم المرجعي أو اسم العميل.
أسئلة سريعة
- ما الفرق بين عرض السعر وأمر البيع؟
العرض = مقترح أولي غير ملزم. الأمر = اتفاق نهائي ملزم. - هل يمكن تعديل أمر بيع مؤكد؟
نعم، لكن قد يتطلب إشعارات ائتمانية إذا تم الفوترة جزئيًا. - كيف أتابع حالة الفوترة؟
من خلال عمود "حالة الفوترة" في قائمة الأوامر. - هل يمكن إنشاء أمر بيع بدون عرض سعر؟
نعم، يمكن إنشاء الأمر مباشرة للعملاء المنتظمين.
نموذج إدخال نموذجي
- العميل: اختيار/بحث/إنشاء جديد
- تاريخ الانتهاء: YYYY/MM/DD (للعروض)
- شروط الدفع: 30 يوم
- البنود:
- منتج: منتج تجريبي
- الكمية: 5
- السعر: SR 200.00
- الضريبة: 15% VAT
- الإجمالي: SR 1,150.00 (مع الضريبة)
- الحفظ: تأكيد (يحول العرض إلى أمر بيع)
هذا كل ما تحتاجه لإدارة عروض الأسعار وأوامر البيع بكفاءة واحترافية في hozma.tech.

