انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء عرض سعر / أمر بيع


الوصول

المبيعات ← عروض الأسعار أو المبيعات ← أوامر البيع


متى أستخدمه؟

  • إنشاء عرض سعر للعملاء الجدد أو المحتملين.
  • تحويل عرض سعر إلى أمر بيع عند موافقة العميل.
  • إنشاء أمر بيع مباشرة للعملاء المنتظمين.
  • تتبع حالة الفوترة والشحن للطلبات المؤكدة.

إنشاء عرض سعر أو أمر بيع

  1. تحديد العميل: اختر من القائمة أو ابحث بالاسم/الجوال/الرقم الضريبي، أو أنشئ عميل جديد فورًا.
  2. تاريخ الانتهاء: حدّد آخر تاريخ سريان العرض (للعروض الأسعار فقط).
  3. شروط الدفع: اختر طريقة السداد (فوري، آجل، دفعات) وفترة السماح.
  4. بنود الطلب:
    • اختر المنتج من المخزون أو أنشئ منتج جديد.
    • أدخل الكمية، وحدة القياس، وسعر الوحدة.
    • أضف الضرائب أو نسب الخصم عند الحاجة.
    • الإجمالي يتولّد تلقائيًا.
  5. إضافات اختيارية: ملاحظات، أقسام، أو منتجات إضافية.
  6. الحفظ والتأكيد:
    • حفظ للاحتفاظ كمسودة.
    • تأكيد لاعتماد العرض وتحويله تلقائيًا إلى أمر بيع.

الحقول الأساسية

  • العميل: بيانات العميل مع إمكانية البحث والإنشاء الفوري.
  • تاريخ العرض | تاريخ الانتهاء: تواريخ العرض وفترة السريان.
  • شروط الدفع: طريقة السداد وفترة السماح بالدفع.
  • البنود: تفاصيل المنتجات مع الكميات والأسعار والضرائب.
  • العملة: افتراضيًا SAR؛ يدعم عملات متعددة إن فُعِّلت.
  • الإجمالي: حساب تلقائي للمجاميع والضرائب والخصومات.
  • حالة الفوترة: تتبع تلقائي لحالة الشحن والفوترة.

الحالات

  • مسودة: قابل للتعديل والحذف (للعروض والأوامر).
  • مرسل: العرض مُرسل للعميل (للعروض فقط).
  • مؤكّد: مُحوّل إلى أمر بيع وجاهز للتنفيذ.
  • قيد التنفيذ: بدأ الشحن أو التنفيذ.
  • مكتمل: تم التسليم والفوترة بالكامل.
  • ملغي: تم الإلغاء مع إمكانية التراجع.

حالات الفوترة

  • لا توجد مبالغ لفوترتها: لا توجد كميات جاهزة للفوترة.
  • بانتظار للفوترة: توجد كميات أو خدمات جاهزة لإصدار فاتورة ضريبية.
  • مفوتر بالكامل: جميع الكميات والبنود تم إصدار فواتيرها.

في عرض القائمة سترى الحالة، العميل، التاريخ، المبلغ، ورقم المرجعي (مثل: SO/2025/09/0001).


التحويل من عرض إلى أمر بيع

  • عروض الأسعار وأوامر البيع متصلة تلقائيًا؛ عند تأكيد العرض يتم تحويله مباشرة إلى أمر بيع.
  • لا تحتاج لإعادة إدخال البيانات؛ العميل والمنتجات والأسعار منقولة أصلًا من العرض.
  • يمكنك تعديل الكميات أو الأسعار أثناء التحويل إن لزم الأمر.

أفضل الممارسات

  • ابدأ بـعرض سعر للعملاء الجدد لتوثيق العرض الرسمي.
  • حدد تاريخ انتهاء واضح للعروض لتجنب الالتباس.
  • استخدم شروط دفع مناسبة لطبيعة العميل ونوع المنتج.
  • راقب حالة الفوترة بانتظام لمتابعة الطلبات المعلقة.
  • احفظ كـمسودة أولاً حتى التأكد من اكتمال جميع البيانات.
  • أضف ملاحظات لتسجيل تفاصيل خاصة بالعميل أو الطلب.

تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)

  • استخدم عوامل التصفية: بالفترة، العميل، الحالة، حالة الفوترة، المبلغ.
  • زر التجميع حسب: العميل / الفترة / الحالة / حالة الفوترة لتقارير سريعة.
  • إنشاء عرض + أو إنشاء أمر + من أعلى القائمة لعمل طلب جديد فورًا.
  • البحث السريع بالرقم المرجعي أو اسم العميل.

أسئلة سريعة

  • ما الفرق بين عرض السعر وأمر البيع؟
    العرض = مقترح أولي غير ملزم. الأمر = اتفاق نهائي ملزم.
  • هل يمكن تعديل أمر بيع مؤكد؟
    نعم، لكن قد يتطلب إشعارات ائتمانية إذا تم الفوترة جزئيًا.
  • كيف أتابع حالة الفوترة؟
    من خلال عمود "حالة الفوترة" في قائمة الأوامر.
  • هل يمكن إنشاء أمر بيع بدون عرض سعر؟
    نعم، يمكن إنشاء الأمر مباشرة للعملاء المنتظمين.

نموذج إدخال نموذجي

  • العميل: اختيار/بحث/إنشاء جديد
  • تاريخ الانتهاء: YYYY/MM/DD (للعروض)
  • شروط الدفع: 30 يوم
  • البنود:
    • منتج: منتج تجريبي
    • الكمية: 5
    • السعر: SR 200.00
    • الضريبة: 15% VAT
  • الإجمالي: SR 1,150.00 (مع الضريبة)
  • الحفظ: تأكيد (يحول العرض إلى أمر بيع)

هذا كل ما تحتاجه لإدارة عروض الأسعار وأوامر البيع بكفاءة واحترافية في hozma.tech.

إنشاء عرض سعر أو أمر بيع

حالة الفوترة