سندات القبض
الوصول
المبيعات ← سندات القبض
متى أستخدمه؟
- تحصيل دفعة/دفعات على فاتورة مبيعات (كاملة أو جزئية).
- قبض مقدم/عربون قبل إصدار الفاتورة.
إنشاء سند قبض
- دفتر اليومية: اختر البنك أو الصندوق المناسب.
- استلام/إرسال: ثبّت على استلام (قبض من عميل).
- طريقة السداد: نقدي / تحويل / شيك … (حسب سياساتك).
- العميل: ابحث بالاسم/الجوال/الرقم الضريبي؛ ويمكن إنشاء عميل جديد فورًا.
- المبلغ & التاريخ: أدخل قيمة القبض وتاريخ العملية.
- بيان: اذكر مرجعًا واضحًا (رقم فاتورة، تحويل، POS…).
- تأكيد لحفظ القيد وإنزال الحركة في المحاسبة.
ملاحظة: تفعيل خيار تحويل داخلي يُستخدم لتحويل رصيد بين دفاتر (مثلاً من الصندوق إلى البنك)، وليس لقبض من عميل.
الحقول الأساسية
- دفتر اليومية: يحدد الحساب المقابل (بنك/صندوق).
- العميل: الطرف المدين/الدائن.
- المبلغ | العملة: افتراضيًا SAR؛ يدعم عملات أخرى إن فُعِّلت.
- التاريخ: تاريخ القيد في الدفتر.
- بيان: مرجع يسهل المطابقة البنكية.
- ملاحظات الدفع: أي تفاصيل داخلية إضافية.
الحالات
- مسودة: قابل للتعديل والحذف.
- مؤكّد/مقفول: مُرحّل للمحاسبة ولا يُعدّل إلا بإلغاء/قيود تصحيحية.
في عرض القائمة سترى الحالة، الدفتر، الطريقة، العميل، التاريخ، والرقم المرجعي (مثل:
BNK1/2025/09/0002).
العمل من الفاتورة مباشرة
- من فاتورة المبيعات ⟶ تسجيل دفعة سيُنشئ سند قبض مرتبط بالفاتورة تلقائيًا.
- عند الدفع من الفاتورة، تتبّع فقط التحصيلات؛ فبيانات العميل والضرائب والأسعار منقولة أصلًا من الفاتورة.
أفضل الممارسات
- استخدم دفتر بنك للتحويلات، ودفتر صندوق للنقد.
- دوّن مرجع التحويل البنكي في البيان لتسهيل المطابقة.
- سند القبض ليس فاتورة ضريبية؛ هو إثبات دفع يؤثر على رصيد العميل.
- عند تحصيل دفعات جزئية لفاتورة: أنشئ سندًا لكل دفعة أو استخدم دفعة واحدة مع المبلغ المحصل.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: بالفترة، الدفتر، العميل، الطريقة، الحالة.
- زر التجميع حسب: العميل / الدفتر / اليوم لتقارير سريعة.
- إنشاء دفعة + من أعلى القائمة لعمل سند جديد فورًا.
أسئلة سريعة
- ما الفرق بين “استلام” و “إرسال”؟
استلام = قبض من عميل. إرسال = دفع لغير العملاء (استخدمه في سندات الصرف لا القبض). - تحويل داخلي؟
حركة بين دفاتر داخلية (لا عميل). - ربط بفواتير متعددة؟
عند التسجيل من الفاتورة يتم الربط تلقائيًا؛ ومن السند المستقل يمكنك ربطه لاحقًا عبر المطابقة/التسوية.
نموذج إدخال نموذجي
- الدفتر: البنك
- الاستلام/الإرسال: استلام
- نوع/طريقة السداد: Manual أو حسب التهيئة (تحويل/نقد)
- العميل: اختيار/بحث/إنشاء جديد
- المبلغ: SR 1,200.00
- التاريخ: YYYY/MM/DD
- البيان: تحصيل فاتورة SO/INV-0001
هذا كل ما تحتاجه لتسجيل تحصيلات واضحة ومطابقة بسهولة مع كشف البنك في hozma.tech.

