انتقل إلى المحتوى الرئيسي

سندات القبض


الوصول

المبيعات ← سندات القبض


متى أستخدمه؟

  • تحصيل دفعة/دفعات على فاتورة مبيعات (كاملة أو جزئية).
  • قبض مقدم/عربون قبل إصدار الفاتورة.

إنشاء سند قبض

  1. دفتر اليومية: اختر البنك أو الصندوق المناسب.
  2. استلام/إرسال: ثبّت على استلام (قبض من عميل).
  3. طريقة السداد: نقدي / تحويل / شيك … (حسب سياساتك).
  4. العميل: ابحث بالاسم/الجوال/الرقم الضريبي؛ ويمكن إنشاء عميل جديد فورًا.
  5. المبلغ & التاريخ: أدخل قيمة القبض وتاريخ العملية.
  6. بيان: اذكر مرجعًا واضحًا (رقم فاتورة، تحويل، POS…).
  7. تأكيد لحفظ القيد وإنزال الحركة في المحاسبة.

ملاحظة: تفعيل خيار تحويل داخلي يُستخدم لتحويل رصيد بين دفاتر (مثلاً من الصندوق إلى البنك)، وليس لقبض من عميل.


الحقول الأساسية

  • دفتر اليومية: يحدد الحساب المقابل (بنك/صندوق).
  • العميل: الطرف المدين/الدائن.
  • المبلغ | العملة: افتراضيًا SAR؛ يدعم عملات أخرى إن فُعِّلت.
  • التاريخ: تاريخ القيد في الدفتر.
  • بيان: مرجع يسهل المطابقة البنكية.
  • ملاحظات الدفع: أي تفاصيل داخلية إضافية.

الحالات

  • مسودة: قابل للتعديل والحذف.
  • مؤكّد/مقفول: مُرحّل للمحاسبة ولا يُعدّل إلا بإلغاء/قيود تصحيحية.

في عرض القائمة سترى الحالة، الدفتر، الطريقة، العميل، التاريخ، والرقم المرجعي (مثل: BNK1/2025/09/0002).


العمل من الفاتورة مباشرة

  • من فاتورة المبيعات ⟶ تسجيل دفعة سيُنشئ سند قبض مرتبط بالفاتورة تلقائيًا.
  • عند الدفع من الفاتورة، تتبّع فقط التحصيلات؛ فبيانات العميل والضرائب والأسعار منقولة أصلًا من الفاتورة.

أفضل الممارسات

  • استخدم دفتر بنك للتحويلات، ودفتر صندوق للنقد.
  • دوّن مرجع التحويل البنكي في البيان لتسهيل المطابقة.
  • سند القبض ليس فاتورة ضريبية؛ هو إثبات دفع يؤثر على رصيد العميل.
  • عند تحصيل دفعات جزئية لفاتورة: أنشئ سندًا لكل دفعة أو استخدم دفعة واحدة مع المبلغ المحصل.

تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)

  • استخدم عوامل التصفية: بالفترة، الدفتر، العميل، الطريقة، الحالة.
  • زر التجميع حسب: العميل / الدفتر / اليوم لتقارير سريعة.
  • إنشاء دفعة + من أعلى القائمة لعمل سند جديد فورًا.

أسئلة سريعة

  • ما الفرق بين “استلام” و “إرسال”؟
    استلام = قبض من عميل. إرسال = دفع لغير العملاء (استخدمه في سندات الصرف لا القبض).
  • تحويل داخلي؟
    حركة بين دفاتر داخلية (لا عميل).
  • ربط بفواتير متعددة؟
    عند التسجيل من الفاتورة يتم الربط تلقائيًا؛ ومن السند المستقل يمكنك ربطه لاحقًا عبر المطابقة/التسوية.

نموذج إدخال نموذجي

  • الدفتر: البنك
  • الاستلام/الإرسال: استلام
  • نوع/طريقة السداد: Manual أو حسب التهيئة (تحويل/نقد)
  • العميل: اختيار/بحث/إنشاء جديد
  • المبلغ: SR 1,200.00
  • التاريخ: YYYY/MM/DD
  • البيان: تحصيل فاتورة SO/INV-0001

هذا كل ما تحتاجه لتسجيل تحصيلات واضحة ومطابقة بسهولة مع كشف البنك في hozma.tech.

نماذج سندات القبض

نماذج سندات القبض