فواتير المبيعات
الوصول
المبيعات ← فواتير المبيعات
متى أستخدمه؟
- إصدار فاتورة مبيعات لمنتجات أو خدمات مقابل عميل.
- تحويل أمر بيع إلى فاتورة نهائية.
- تسجيل مبيعات نقدية مباشرة مع إمكانية تسجيل الدفع فورًا.
إنشاء فاتورة مبيعات
- تحديد العميل: اختر من القائمة أو أنشئ عميل جديد فورًا.
- تاريخ الفاتورة: حدد التاريخ المطلوب للفاتورة.
- إضافة المنتجات: استخدم زر إضافة بند لإدخال (المنتج، الكمية، السعر، الضريبة).
- مراجعة الإجمالي: يظهر تلقائيًا أسفل الفاتورة مع حساب الضرائب والخصومات.
- الحفظ أو الاعتماد:
- حفظ للبقاء كمسودة قابلة للتعديل.
- تأكيد لاعتماد الفاتورة وإغلاق التعديل.
- تأكيد ودفع لإصدار الفاتورة مع تسجيل الدفع مباشرة.
الحقول الأساسية
- العميل: الطرف المشتري مع إمكانية البحث بالاسم أو الرقم الضريبي.
- تاريخ الفاتورة | تاريخ الاستحقاق: تواريخ الفاتورة والدفع المتوقع.
- المنتجات/البنود: تفاصيل المنتجات مع الكميات والأسعار والضرائب.
- العملة: افتراضيًا SAR؛ يدعم عملات متعددة إن فُعِّلت.
- الضرائب والخصومات: حساب تلقائي للضرائب (VAT) والخصومات.
- الشروط والأحكام: بنود إضافية أو شروط الدفع.
الحالات
- مسودة: قابل للتعديل والحذف الكامل.
- مؤكّد/معتمد: مُرحّل للمحاسبة ولا يُعدّل إلا بإشعار ائتماني أو قيود تصحيحية.
- مدفوع: عند تسجيل الدفع الكامل.
- ملغي: في حالات الإلغاء مع إمكانية التراجع.
في عرض القائمة سترى الحالة، العميل، التاريخ، المبلغ، والرقم المرجعي (مثل:
INV/2025/09/0001).
العمل من أمر البيع مباشرة
- من أمر البيع ⟶ إنشاء فاتورة سيُحوّل الأمر إلى فاتورة تلقائيًا.
- عند التحويل من الأمر، لا تحتاج لإعادة إدخال البيانات؛ العميل والمنتجات والأسعار منقولة أصلًا من الأمر.
- يكفي مراجعة التفاصيل وتأكيد الفاتورة مع إمكانية تعديل الكميات أو الأسعار إن لزم الأمر.
أفضل الممارسات
- ربط الفواتير بـأوامر البيع لتتبع أفضل لسلسلة المبيعات.
- التأكد من دقة البيانات الضريبية خاصة الرقم الضريبي للعملاء.
- استخدام تأكيد ودفع للمبيعات النقدية لتوفير الوقت.
- مراجعة تواريخ الاستحقاق لإدارة التدفق النقدي بشكل أفضل.
- حفظ الفواتير كـمسودة أولاً حتى التأكد من اكتمال البيانات.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: بالفترة، العميل، الحالة، المبلغ، تاريخ الاستحقاق.
- زر التجميع حسب: العميل / الفترة / الحالة لتقارير سريعة.
- إنشاء فاتورة + من أعلى القائمة لعمل فاتورة جديدة فورًا.
- البحث السريع بالرقم المرجعي أو اسم العميل.
أسئلة سريعة
- ما الفرق بين "حفظ" و "تأكيد"؟
حفظ = مسودة قابلة للتعديل. تأكيد = اعتماد نهائي وإغلاق التعديل. - هل يمكن تعديل فاتورة مؤكدة؟
لا، تحتاج إلى إشعار ائتماني (Credit Note) للإلغاء أو التعديل. - كيف أضيف ضريبة مخصصة؟
عبر إعدادات المنتج أو إضافة بند ضريبة منفصل في الفاتورة. - ربط الفاتورة بأمر بيع متعدد؟
يمكن ربط فاتورة واحدة بأمر بيع واحد؛ للعدة أنشئ فواتير منفصلة.
نموذج إدخال نموذجي
- العميل: اختيار/بحث/إنشاء جديد
- تاريخ الفاتورة: YYYY/MM/DD
- البنود:
- منتج: منتج تجريبي
- الكمية: 10
- السعر: SR 100.00
- الضريبة: 15% VAT
- الإجمالي: SR 1,150.00 (مع الضريبة)
- الحفظ: تأكيد ودفع أو تأكيد
هذا كل ما تحتاجه لإصدار فواتير مبيعات احترافية ومتوافقة مع اللوائح الضريبية في hozma.tech.
