فواتير المبيعات
الوصول
المبيعات ← فواتير المبيعات
متى أستخدمه؟
- إصدار فاتورة ضريبية لمنتجات أو خدمات مقابل عميل.
- تحويل أمر بيع مؤكد إلى فاتورة.
- تسجيل تحصيل على فاتورة قائمة عبر زر تسجيل الدفع.
- متابعة الذمم المدينة ومعرفة ما لم يُسدَّد بعد.
إنشاء فاتورة مبيعات
- من قائمة فواتير المبيعات اضغط زر إنشاء.
- العميل: اختر العميل، وتظهر أسفله بيانات العنوان والرقم الضريبي تلقائيًا.
- تاريخ الفاتورة وتاريخ التسليم؛ ويُحسب تاريخ الاستحقاق من شروط الدفع.
- دفتر اليومية: افتراضيًا فواتير العميل.
- في تبويب بنود الفاتورة اضغط إضافة بند لكل صنف، وأدخل: المنتج، الوصف، الحساب، الكمية، وحدة القياس، السعر، والضرائب؛ ويُحسب الناتج الفرعي تلقائيًا. ويمكنك أيضًا إضافة قسم أو إضافة ملاحظة بين البنود.
- راجع المجاميع أسفل البنود: المبلغ دون الضريبة، ضريبة القيمة المضافة 15%، الإجمالي، ثم المبلغ المستحق.
- اضغط حفظ للاحتفاظ بها مسودة، ثم تأكيد لاعتمادها وترحيلها محاسبيًا — أو تأكيد و دفع لاعتمادها وتسجيل التحصيل في خطوة واحدة. ويتيح زر معاينة رؤيتها كما ستصل للعميل، وزر إلغاء التراجع عنها.
العمل من أمر البيع مباشرة
من أمر البيع المؤكد اضغط إنشاء فاتورة (أو إنشاء فاتورة و تأكيد التسليم) لتوليد فاتورة تحمل العميل والبنود والأسعار كما هي في الأمر. يكفي بعدها مراجعة التفاصيل والضغط على تأكيد.
تسجيل الدفع على الفاتورة
- افتح الفاتورة المُرحّلة واضغط زر تسجيل الدفع.
- في نافذة تسجيل الدفع عبّئ:
- دفتر اليومية: بنك للتحويلات، أو النقدية في الخزينة للتحصيل النقدي.
- المبلغ: يأتي معبّأ بقيمة المتبقي، ويمكن تقليله لتسجيل دفعة جزئية.
- تاريخ السداد وبيان (يظهر افتراضيًا رقم الفاتورة).
- اضغط إنشاء دفعة.
يُنشأ سند قبض مرتبط بالفاتورة، وتتحوّل حالة الدفع إلى مسدد جزئياً أو مدفوع، ويظهر على الفاتورة سطر بالمبلغ المحصّل وتاريخه.
الحقول الأساسية
- العميل: الطرف المشتري؛ تُطبع بياناته والرقم الضريبي في الفاتورة.
- الرقم المرجعي للفاتورة: مرجع العميل أو ملاحظة تعريفية.
- الرقم المرجعي للدفعة: المرجع الذي يظهر للعميل عند السداد.
- تاريخ الفاتورة | تاريخ التسليم | تاريخ الاستحقاق: تواريخ المستند والسداد المتوقع.
- دفتر اليومية: الدفتر المحاسبي الذي يُقيَّد فيه المستند.
- بنود الفاتورة: المنتج، الوصف، الحساب، الكمية، وحدة القياس، السعر، الضرائب، الناتج الفرعي.
- المبلغ المستحق: المتبقي على العميل بعد التحصيلات.
كما تتوفر التبويبات: بنود الفاتورة، عناصر اليومية، ومعلومات أخرى.
الحالات
شريط الحالة أعلى الفاتورة:
- مسودة: قابلة للتعديل والحذف، ولا أثر لها في المحاسبة، ويظهر رقمها كعلامة
/. - مُرحّل: مُعتمدة ومسجّلة في الدفاتر، ولا تُعدّل إلا بـإضافة إشعار دائن أو إعادة التعيين كمسودة.
وبجانبها عمود حالة الدفع:
- غير مسدد: لم يُحصَّل منها شيء.
- مسدد جزئياً: حُصِّل جزء من قيمتها.
- مدفوع: حُصِّلت بالكامل، وتظهر على الفاتورة علامة مدفوع.
في عرض القائمة سترى: عدد، العميل، تاريخ الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، دون الضريبة، الإجمالي، حالة الدفع، والحالة — مع رقم مرجعي مثل
INV/2026/00001.
التكامل مع الأقسام الأخرى
- مع أوامر البيع: الفاتورة تُولَّد من الأمر وتحدّث عمود حالة الفاتورة فيه.
- مع سندات القبض: كل تسجيل دفع ينشئ سند قبض مرتبطًا بالفاتورة.
- مع فواتير مسترجع المبيعات: تصحيح الفاتورة المُرحّلة يتم عبر إضافة إشعار دائن.
- مع المحاسبة: الترحيل يسجّل الإيراد وضريبة القيمة المضافة وذمم العميل.
أفضل الممارسات
- أنشئ الفاتورة من أمر البيع كلما أمكن، ليبقى تتبع سلسلة المبيعات مكتملًا.
- تأكد من الرقم الضريبي للعميل قبل الترحيل؛ تعديله بعده يستلزم إشعارًا دائنًا.
- راجع تاريخ الاستحقاق لإدارة التدفق النقدي ومتابعة المتأخرات.
- احفظ الفاتورة مسودة أولًا حتى تكتمل مراجعة البنود والضرائب.
- استخدم بيان واضحًا عند تسجيل الدفع لتسهيل المطابقة البنكية لاحقًا.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية للتصفية بالفترة أو الحالة أو حالة الدفع.
- زر التجميع حسب: العميل / الحالة / الفترة لتقارير سريعة.
- زر المفضلة لحفظ التصفيات المتكررة.
- زر إنشاء لفاتورة جديدة، وزر رفع لاستيراد مستند.
- البحث السريع بالرقم المرجعي أو اسم العميل.
أسئلة سريعة
-
ما الفرق بين "حفظ" و"تأكيد"؟
حفظ يبقيها مسودة قابلة للتعديل، وتأكيد يعتمدها ويرحّلها إلى المحاسبة فتصبح مُرحّل. -
هل يمكن تعديل فاتورة مُرحّلة؟
لا مباشرة؛ استخدم إضافة إشعار دائن، أو إعادة التعيين كمسودة إن لم يُسجَّل عليها تحصيل بعد. -
لماذا يظهر رقم الفاتورة كعلامة
/؟
لأنها ما تزال مسودة؛ الترقيم يُخصَّص عند الترحيل. -
كيف أسجّل تحصيلًا جزئيًا؟
من تسجيل الدفع وقلّل قيمة المبلغ؛ تصبح حالة الدفع مسدد جزئياً. -
ما الفرق بين فاتورة المبيعات وفاتورة نقاط البيع؟
فاتورة المبيعات فاتورة ضريبية للبيع الآجل والمؤسسات (B2B)، بينما بيع نقاط البيع يصدر فاتورة ضريبية مبسّطة للبيع الفوري. وكلاهما متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
نموذج إدخال نموذجي
- العميل: مؤسسة النخبة للتجارة والمقاولات
- تاريخ الفاتورة: 2026/08/03
- دفتر اليومية: فواتير العميل
- البنود:
- منتج: كرسي مكتبي دوّار جلد — الكمية: 8 — السعر: 620.00 — الضريبة: %15 غير شامل السعر
- منتج: خدمة التركيب والتدريب — الكمية: 1 — السعر: 450.00
- الإجمالي: SR 6,221.50
- الحفظ: تأكيد ثم تسجيل الدفع عند التحصيل
هذا كل ما تحتاجه لإصدار فواتير مبيعات احترافية ومتوافقة مع اللوائح الضريبية في hozma.tech.
