مقدمة المحاسبة
يُمثّل قسم المحاسبة في hozma.tech الأساس الذي تُبنى عليه بقية أقسام النظام. فكل فاتورة مبيعات، وكل فاتورة مشتريات، وكل جلسة نقطة بيع، وكل حركة مخزون، تُترجَم تلقائيًا إلى قيد محاسبي داخل أحد دفاتر اليومية ويُسجَّل أثره على حسابات الشجرة المحاسبية.
يمنحك هذا القسم السيطرة على البنية المحاسبية للمنشأة: تعريف الحسابات وتصنيفها، ضبط الدفاتر اليومية وحساباتها الافتراضية، إعداد ضرائب القيمة المضافة بما يتوافق مع متطلبات المملكة العربية السعودية، وتسجيل القيود اليدوية التي لا تنشأ من مستند تشغيلي مثل الرواتب والإيجارات والمصروفات المستحقة.
شاشات القسم
يضم قسم المحاسبة في القائمة الجانبية ست شاشات:
القيود اليدوية:
تسجيل قيود اليومية التي تُدخل يدويًا ولا تنشأ عن فاتورة أو دفعة — مثل الرواتب والإيجارات والتسويات — ومتابعتها عبر حالاتها الثلاث: مسودة، مُرحل، ملغى.
الدفاتر اليومية:
تعريف الدفاتر التي تُسجَّل فيها الحركات المحاسبية وضبط نوع كل دفتر (المبيعات، الشراء، البنك، نقدي، منوعات) وحساباته الافتراضية وكوده المختصر.
الشجرة المحاسبية:
عرض دليل الحسابات كاملاً في قائمة قابلة للتصفية والبحث، مع كود كل حساب ونوعه وإمكانية التسوية، وفتح بطاقة الحساب لمراجعة رصيده وضرائبه الافتراضية.
دليل الشجرة المحاسبية:
عرض شجري تفاعلي لنفس الحسابات مضافًا إليه أعمدة مدين ودائن والرصيد، مع التحكم في العمق وإخفاء الأرصدة الصفرية، وإنشاء المجموعات والحسابات مباشرة من الشجرة.
الضرائب:
تعريف ضرائب البيع والشراء وطريقة احتسابها وتوزيعها على الحسابات، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 15% بصيغتيها شامل السعر وغير شامل السعر، والضرائب المعفاة 0%.
الحسابات الرئبسية والفرعية:
عرض مجموعات الحسابات التي تُنظّم الشجرة المحاسبية هرميًا اعتمادًا على بادئة الكود، مثل الأصول وأصول متداولة والنقدية في البنك.
التكامل مع الأقسام الأخرى
مع قسم المبيعات:
تُرحَّل فواتير المبيعات وسندات القبض إلى دفتر فواتير العميل، فتزيد الذمم المدينة وتُسجَّل الإيرادات وضريبة المخرجات.
مع قسم المشتريات:
تُرحَّل فواتير المشتريات وسندات الصرف إلى دفتر فواتير المورد، فتزيد الذمم الدائنة وتُسجَّل التكاليف وضريبة المدخلات.
مع قسم نقاط البيع:
تُنتج جلسات نقاط البيع قيودًا في دفتر نقطة البيع تُحمَّل على حساب ذمم مدينة (PoS) وحسابات الإيراد المرتبطة.
مع قسم المخزون:
تُسجَّل حركات تقييم المخزون في دفتر تقييم المخزون، فتنعكس تكلفة البضاعة المباعة على حسابات المصاريف.
مع قسم التقارير:
تعتمد التقارير المالية على أرصدة الحسابات المعرّفة هنا؛ فأي خطأ في نوع الحساب أو مجموعته ينعكس مباشرة على التقارير.
البدء في استخدام النظام
يشرح هذا الجزء من الدليل كل شاشة من شاشات المحاسبة على حدة: كيف تقرأ قائمتها، وما معنى كل حقل في بطاقتها، وما الأزرار المتاحة في كل حالة.
ابدأ بمراجعة الشجرة المحاسبية والدفاتر اليومية للتأكد من ملاءمتهما لطبيعة نشاطك، ثم انتقل إلى الضرائب للتحقق من نسب ضريبة القيمة المضافة، وبعدها استخدم القيود اليدوية لتسجيل ما لا يُغطّيه أي مستند تشغيلي.
مع hozma.tech تحصل منشأتك على دفاتر محاسبية متكاملة تتغذّى تلقائيًا من عمليات البيع والشراء والمخزون، وتبقى جاهزة للمراجعة والإفصاح الضريبي في أي وقت.
