الشجرة المحاسبية
الوصول
المحاسبة ← الشجرة المحاسبية
متى أستخدمه؟
- لاستعراض دليل الحسابات كاملاً والبحث عن حساب بالكود أو بالاسم.
- لمعرفة رصيد حساب معيّن وفتح حركاته.
- لضبط ضرائب افتراضية لحساب يتكرر استخدامه في الفواتير.
- لتحديد الحسابات التي يُسمح بالتسوية عليها، مثل الذمم المدينة والدائنة.
- لإضافة حساب جديد ضمن التسلسل المحاسبي للمنشأة.
قراءة القائمة
تصل منشأتك بشجرة حسابات جاهزة مبنية على ترقيم هرمي من خمسة مستويات رئيسية: 1 للأصول، 2 للالتزامات، 3 لحقوق الملكية، 4 للإيرادات، 5 للمصاريف. ويعبّر كود كل حساب عن موقعه في هذا التسلسل؛ فالحساب 113001 الذمم المدينة يقع تحت المجموعة 113 ذمم ذات علاقة مدينة التي تتبع 11 أصول متداولة التي تتبع 1 الأصول.
تعرض القائمة الأعمدة: الكود، اسم الحساب، النوع، السماح بالتسوية، إضافة إلى زر الإعداد في كل سطر لفتح بطاقة الحساب مباشرة. وتُفتح الشاشة افتراضيًا على عامل التصفية حساب نشط.
إنشاء حساب جديد
- اضغط زر إنشاء.
- الكود: أدخل الكود الذي يضع الحساب في موقعه الصحيح من الشجرة، بحيث تطابق بادئته المجموعة التي يتبعها.
- اسم الحساب: اكتب اسمًا واضحًا يصف طبيعة الحساب.
- النوع: اختر النوع المحاسبي المناسب، فهو ما يحدّد ظهور الحساب في الميزانية أو في قائمة الدخل.
- فعّل السماح بالتسوية إذا كان الحساب يستقبل حركات تُسوّى مقابل بعضها، مثل حسابات العملاء والموردين.
- اضغط حفظ.
بطاقة الحساب
تعرض بطاقة الحساب زر الرصيد في أعلاها ليُظهر الرصيد الحالي للحساب، ثم تبويب المحاسبة بحقوله:
الحقول الأساسية
- الكود: الرقم الذي يحدّد موقع الحساب في التسلسل المحاسبي.
- اسم الحساب: الاسم الظاهر في القوائم والتقارير وفي بنود القيود.
- النوع: التصنيف المحاسبي للحساب، مثل البنك والنقد والمدين والأصول المتداولة (حقل إلزامي).
- ضرائب افتراضية: الضريبة التي تُقترح تلقائيًا عند استخدام الحساب في بند فاتورة.
- علامات التصنيف: وسوم إضافية لتجميع الحسابات في التقارير.
- اليوميات المسموح بها: الدفاتر التي يُقبل استخدام هذا الحساب فيها؛ تركه فارغًا يعني السماح لجميع الدفاتر.
- مهمَل: يُخفي الحساب من الاستخدام دون حذفه ودون فقدان حركاته السابقة.
- المجموعة: مجموعة الحسابات التي ينتمي إليها الحساب، مثل 113 ذمم ذات علاقة مدينة.
- السماح بالتسوية (في عرض القائمة): يحدّد ما إذا كان يمكن تسوية حركات الحساب مقابل بعضها.
التكامل مع الأقسام الأخرى
- الحساب المحدد في حساب افتراضي لكل دفتر يومية يُؤخذ من هذه الشجرة.
- توزيع الضرائب على الحسابات يعتمد على الحسابات المعرّفة هنا، مثل 210016 مخرجات ضريبة القيمة المضافة.
- تُبنى مجموعات الحساب على بادئة الكود، فأي كود خارج نطاق المجموعات المعرّفة يبقى بلا مجموعة ولا يظهر في مكانه الصحيح في التقارير.
- شاشة دليل الشجرة المحاسبية تعرض الحسابات نفسها بشكل شجري مع أرصدتها.
أفضل الممارسات
- التزم بترقيم المجموعات القائم عند إضافة أي حساب جديد؛ الكود هو ما يربط الحساب بمجموعته.
- لا تحذف حسابًا استُخدم في قيود مرحّلة؛ فعّل مهمَل بدلًا من ذلك.
- فعّل السماح بالتسوية لحسابات العملاء والموردين فقط، لا لحسابات المصاريف والإيرادات.
- اضبط ضرائب افتراضية على حسابات الإيراد والتكلفة المتكررة لتقليل الأخطاء عند إدخال الفواتير.
- راجع النوع بعناية، لأن تغييره بعد تسجيل حركات يُغيّر مكان الحساب في التقارير المالية.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية يتيح: الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، رأس المال، أصول، التزام، الدخل، النفقات، حساب مع قيود، حساب نشط، إضافة عامل تصفية مخصص.
- زر التجميع حسب يتيح: نوع الحساب، إضافة مجموعة مخصصة.
- استخدم عامل التصفية حساب مع قيود لعرض الحسابات التي عليها حركة فعلية فقط.
- اكتب كود الحساب أو جزءًا من اسمه في شريط بحث... للوصول إليه مباشرة.
أسئلة سريعة
-
كم عدد الحسابات في الشجرة الافتراضية؟
تصل منشأتك بشجرة تضم 94 حسابًا تغطي الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصاريف، وتُعرض 80 حسابًا في الصفحة الواحدة. -
لماذا لا أستطيع اختيار حساب معيّن داخل قيد؟
تحقّق من حقل اليوميات المسموح بها في بطاقة الحساب، فقد يكون مقصورًا على دفاتر أخرى، أو من أن الحساب مفعّل عليه مهمَل. -
ما الفرق بين هذه الشاشة ودليل الشجرة المحاسبية؟
هذه الشاشة قائمة تفصيلية لإدارة بيانات كل حساب، بينما دليل الشجرة المحاسبية عرض شجري يُظهر الأرصدة ويسمح بإنشاء المجموعات والحسابات سريعًا. -
هل يمكن حذف حساب؟
لا يُنصح بذلك إذا كانت عليه حركات؛ استخدم خانة مهمَل لإيقاف استخدامه مع الحفاظ على سجلّه.
نموذج إدخال نموذجي
- الكود: 113001
- اسم الحساب: الذمم المدينة
- النوع: المدين
- المجموعة: 113 ذمم ذات علاقة مدينة
- السماح بالتسوية: مُفعّل
الشجرة المحاسبية في hozma.tech هي العمود الفقري لتقاريرك المالية؛ ضبطها مرة واحدة بشكل صحيح يوفّر عليك مراجعات طويلة لاحقًا.