الحسابات الرئيسية والفرعية
الوصول
المحاسبة ← الحسابات الرئبسية والفرعية
متى أستخدمه؟
- لفهم الهيكل الهرمي الذي تقوم عليه الشجرة المحاسبية قبل إضافة أي حساب.
- لمعرفة نطاق الأكواد الذي تغطيه كل مجموعة، وبالتالي الكود الصحيح لحساب جديد.
- لمراجعة تسميات المجموعات التي تظهر في دليل الشجرة المحاسبية وفي التقارير المالية.
قراءة القائمة
تعرض الشاشة ثلاثين مجموعة تُشكّل هيكل الشجرة المحاسبية، بالأعمدة: بداية بادئة الكود، نهاية بادئة الكود، الاسم.
كل مجموعة تمثّل نطاق أكواد؛ فالمجموعة 1 الأصول تضم كل حساب يبدأ كوده بالرقم 1، والمجموعة 11 أصول متداولة تضم ما يبدأ بـ 11، والمجموعة 113 ذمم ذات علاقة مدينة تضم ما يبدأ بـ 113 — ومنها الحساب 113001 الذمم المدينة. وبهذا يحدّد الكود وحده موقع الحساب في الهرم دون حاجة إلى ربط يدوي.
المستويات الرئيسية
تنقسم المجموعات إلى خمسة جذور:
- 1 الأصول: وتحتها 11 أصول متداولة بفروعها 111 النقدية و ما في حكمها و112 النقدية في البنك و113 ذمم ذات علاقة مدينة و114 مصروفات مقدمة و115 مدفوعات مقدمة للموظفين و116 المخزون و117 حسابات اصول وسيطة و118 الضرائب المستردة، ثم 12 أصول غير متداولة بفروعها 121 عقارات وآلات ومعدات و122 الأصول غير الملموسة و123 العقارات الاستثمارية.
- 2 الالتزامات: وتحتها 21 الالتزامات المتداولة و22 التزامات غير متداولة.
- 3 حقوق الملكية: وتحتها 31 رأس المال و32 الأرباح المحتجزة والاحتياطيات و33 الأرباح والخسائر و34 توزيعات الأرباح.
- 4 الإيرادات: وتحتها 41 الإيرادات التشغيلية و42 الإيرادات غير التشغيلية.
- 5 المصاريف: وتحتها 51 التكاليف المباشرة و52 التكاليف التشغيلية و521 مصاريف الإهلاك و53 مصاريف غير التشغيلية.
بطاقة المجموعة
اضغط على اسم المجموعة لفتح بطاقتها ومراجعة بياناتها.
الحقول الأساسية
- الاسم: اسم المجموعة كما يظهر في القوائم ودليل الشجرة المحاسبية (حقل إلزامي).
- بادئة الكود: نطاق الأكواد الذي تغطيه المجموعة، ويُعرض بصيغة من … إلى …؛ فالمجموعة 113 ذمم ذات علاقة مدينة نطاقها من 113 إلى 113.
في عرض القائمة يُقسَّم النطاق إلى عمودين: بداية بادئة الكود ونهاية بادئة الكود.
إنشاء مجموعة جديدة
لا تتضمّن هذه الشاشة زر إنشاء؛ تُنشأ المجموعات من شاشة دليل الشجرة المحاسبية:
- افتح المحاسبة ← دليل الشجرة المحاسبية.
- اضغط زر الإجراءات بجانب المجموعة التي تريد الإضافة تحتها.
- اختر مجموعة فرعية جديدة.
- أدخل اسم المجموعة ثم اضغط إنشاء.
التكامل مع الأقسام الأخرى
- حقل المجموعة في بطاقة الحساب داخل الشجرة المحاسبية يُشير إلى إحدى المجموعات المعرّفة هنا.
- صفوف المجموعات في دليل الشجرة المحاسبية هي هذه السجلات نفسها، مضافًا إليها أعمدة مدين ودائن والرصيد.
- تعتمد التقارير المالية على هذا التصنيف الهرمي في تجميع الأرصدة.
أفضل الممارسات
- لا تُعدّل نطاق بادئة الكود لمجموعة تحتوي حسابات مسجّلة عليها حركات؛ تغيير النطاق يُخرج الحسابات من مجموعتها.
- أنشئ المجموعة قبل الحسابات التي ستتبعها، ليأخذ كل حساب كوده ضمن نطاقها مباشرة.
- حافظ على تسميات واضحة للمجموعات لأنها ما يُقرأ في التقارير المالية لا أسماء الحسابات المفردة.
- أبقِ المستويات الخمسة الجذرية كما هي، وأضف تفريعاتك في المستويات الأدنى.
أسئلة سريعة
-
لماذا لا يوجد زر إنشاء في هذه الشاشة؟
لأن الإنشاء يتم من دليل الشجرة المحاسبية عبر خيار مجموعة فرعية جديدة، حيث تُنشأ المجموعة داخل موقعها الصحيح في الهرم. -
حسابي الجديد لا يظهر تحت مجموعته، ما السبب؟
لأن كوده يقع خارج نطاق بادئة الكود لأي مجموعة؛ عدّل كود الحساب ليبدأ ببادئة المجموعة المقصودة. -
ما الفرق بين المجموعة ونوع الحساب؟
المجموعة تحدّد موقع الحساب في الهرم المحاسبي اعتمادًا على الكود، بينما النوع يحدّد سلوكه المحاسبي وظهوره في الميزانية أو في قائمة الدخل.
نموذج إدخال نموذجي
- الاسم: ذمم ذات علاقة مدينة
- بادئة الكود: من 113 إلى 113
- الحسابات التابعة: 113001 الذمم المدينة — 113002 ذمم مدينة (PoS) — 113003 ذمم مدينة اخرى
مجموعات الحسابات في hozma.tech هي ما يحوّل قائمة أكواد طويلة إلى شجرة مقروءة، ويضمن ظهور كل رصيد في موضعه الصحيح من تقاريرك المالية.