إجمالي التكاليف
عند استيراد بضاعة لا تكون تكلفتها الحقيقية هي سعر الفاتورة وحده؛ فهناك الشحن والرسوم الجمركية والتأمين والنقل الداخلي. شاشة إجمالي التكاليف (Landed Costs) توزّع هذه المصاريف على المنتجات المستلمة فعليًا، فترتفع تكلفة الوحدة لتعكس ما دفعته بالكامل، ويظهر هامش الربح الحقيقي عند البيع.
الوصول
المشتريات ← فواتير المشتريات ← افتح فاتورة المورد ← إنشاء إجمالي التكاليف
لا توجد شاشة مستقلة لإجمالي التكاليف في القائمة الجانبية؛ فهي تُنشأ دائمًا من فاتورة المورد التي تحمل بنود التكاليف، وتُفتح بعد ذلك من زر إجمالي التكاليف على الفاتورة نفسها.
متى أستخدمه؟
- عند استيراد بضاعة وتحمّل مصاريف شحن أو جمارك أو تأمين عليها
- عندما تريد أن تعكس تكلفة المنتج في المخزون ما دفعته فعليًا لا سعر الفاتورة فقط
- عند وصول فاتورة شركة الشحن أو المخلّص الجمركي بعد استلام البضاعة
- لحساب هامش الربح الحقيقي قبل تسعير المنتجات المستوردة
الإعداد قبل الاستخدام
يحتاج تفعيل هذه الخاصية إلى إعداد يتم مرة واحدة فقط، ثم تعمل مع كل عملية استيراد بعدها.
ما يقوم به فريق hozma.tech: تفعيل خاصية إجمالي التكاليف في إعدادات النظام. تواصل مع الدعم لإتمامها قبل البدء.
أولًا: فئة المنتجات المستوردة
إجمالي التكاليف مبني على تقييم المخزون؛ فهو يعدّل قيمة البضاعة المخزَّنة ويُنشئ قيدًا بالفرق. لذلك اضبط أولًا حسابات المخزون وطريقة حساب التكاليف كما هو مشروح في تقييم المخزون وربط الحسابات، ثم أنشئ من المخزون ← الإعدادات ← فئات المنتجات فئة للبضاعة المستوردة (مثال: بضائع مستوردة).
يشترط إجمالي التكاليف تحديدًا أن تكون في هذه الفئة:
- طريقة حساب التكاليف: متوسط التكلفة (AVCO) — أو الوارد أولًا يخرج أولًا (FIFO)
- تقييم المخزون: مؤتمت
لن تُحدَّث تكلفة المنتج إذا كانت طريقة حساب التكاليف هي السعر القياسي، ولن يُنشأ قيد محاسبي إذا كان تقييم المخزون يدويًا. وفي الحالتين لا يعترض النظام عند التصديق.
ثانيًا: منتجات التكاليف
أنشئ منتج خدمة لكل نوع من المصاريف من إدارة المنتجات ← المنتجات والخدمات، واضبط في تبويب شراء ضمن مجموعة فواتير المورد:
- إجمالي التكاليف: مفعّل — وهو ما يجعل المنتج قابلًا للتوزيع على البضاعة
- طريقة التقسيم الافتراضية: القاعدة التي يوزَّع بها هذا المصروف
- سياسة التحكم: حسب الكميات المطلوبة
سياسة التحكم مهمة: الخدمات لا تُستلم في المخزون، فإذا تُركت على حسب الكميات المستلمة فلن تنتقل بنود التكاليف إلى فاتورة المورد إطلاقًا.
المصاريف الشائعة وطريقة تقسيم كل منها:
| المنتج | طريقة التقسيم الافتراضية |
|---|---|
| تكلفة الشحن | حسب الوزن |
| الرسوم الجمركية والتخليص | حسب التكلفة الحالية |
| التأمين على الشحنة | بالتساوي |
| النقل الداخلي | حسب الكمية |
ثالثًا: بيانات المنتجات المستوردة
اربط كل منتج مستورد بفئة بضائع مستوردة، وأدخل الوزن في تبويب المخزون؛ فبدون الوزن لا يستطيع النظام توزيع تكلفة الشحن المعتمدة على حسب الوزن.
الخطوة الأولى: أمر الشراء
انتقل إلى المشتريات ← أوامر الشراء وأنشئ أمر شراء يضم بنود البضاعة وبنود التكاليف معًا، ثم اضغط أمر شراء لتأكيده.
بعد التأكيد افتح زر استلام أعلى الأمر، وأدخل الكميات المستلمة ثم اضغط تصديق. لا يمكن توزيع التكاليف إلا على شحنة تم تصديق استلامها.
الخطوة الثانية: فاتورة المورد
من أمر الشراء اضغط إنشاء فاتورة؛ ينشئ النظام فاتورة المورد ويرحّلها مباشرة بتاريخ اليوم.
في تبويب بنود الفاتورة ستجد عمود إجمالي التكاليف مفعّلًا على بنود المصاريف فقط، وستلاحظ أن حسابها يختلف عن حساب بنود البضاعة.
الخطوة الثالثة: إنشاء إجمالي التكاليف
-
اضغط زر إنشاء إجمالي التكاليف أعلى الفاتورة؛ ينشئ النظام مستند إجمالي التكاليف في حالة مسودة، وينقل إليه بنود المصاريف بحساباتها وطرق تقسيمها
-
اضغط تحرير، ثم حدد في حقل الشحنات عملية الاستلام التي تخص هذه التكاليف، ثم اضغط حفظ
هذه هي الخطوة الوحيدة التي لا يستطيع النظام استنتاجها، وأكثر ما يُنسى. فالفاتورة الواحدة قد تخص أكثر من شحنة، والشحن قد يُفوتر بعد وصول البضاعة بأسابيع، لذا يترك النظام الحقل فارغًا لتحدده بنفسك. وإذا ضغطت تصديق وهو فارغ ظهرت رسالة «يرجى تحديد الشحنات التي يجب تطبيق هذه التكاليف الإضافية عليها» ولم يُحفظ شيء.
-
اضغط تصديق؛ تتحول الحالة إلى تم الترحيل، ويظهر قيد اليومية الذي نقل المصاريف إلى قيمة المخزون، ويظهر زر تقييم لمراجعة أثر العملية على المخزون
-
افتح تبويب تعديلات التقييم لمراجعة نصيب كل منتج من كل مصروف
يبقى تبويب تعديلات التقييم فارغًا ما دام المستند مسودة، ولا تظهر بنوده إلا بعد تصديق؛ فالنظام يحسبها عند التصديق نفسه. خلوّه قبل ذلك أمر طبيعي ولا يعني أن الإعداد ناقص.
النتيجة على بطاقة المنتج
افتح المنتج من إدارة المنتجات ← المنتجات والخدمات وستجد حقل التكلفة وقد ارتفع ليشمل نصيب المنتج من الشحن والجمارك والتأمين والنقل.
الحقول الأساسية
- التاريخ: تاريخ تسجيل القيد المحاسبي لتوزيع التكاليف
- الشحنات: عملية الاستلام التي توزَّع عليها المصاريف (حقل إلزامي قبل التصديق)
- دفتر اليومية: الدفتر الذي يُسجَّل فيه القيد، وافتراضيًا تقييم المخزون
- فاتورة المورد: الفاتورة التي أُنشئ منها المستند
- قيد اليومية: القيد الناتج بعد التصديق
- تبويب التكاليف الإضافية: بنود المصاريف، ولكل بند المنتج والوصف والحساب وطريقة التقسيم والتكلفة
- تبويب تعديلات التقييم: ناتج التوزيع، ولكل سطر بند التكلفة والمنتج والكمية والقيمة الأصلية وقيمة جديدة وإجمالي التكاليف الإضافية
طرق التقسيم
- حسب الوزن: يوزَّع المبلغ بنسبة وزن كل منتج مضروبًا في كميته — الأنسب للشحن
- حسب الكمية: يوزَّع بنسبة عدد الوحدات المستلمة — الأنسب للنقل والمناولة
- حسب التكلفة الحالية: يوزَّع بنسبة قيمة كل بند — الأنسب للجمارك والرسوم النسبية
- بالتساوي: يقسَّم المبلغ بالتساوي على المنتجات بغضّ النظر عن الكمية أو القيمة
- حسب الحجم: يوزَّع بنسبة حجم المنتجات، ويتطلب إدخال الحجم في بطاقة المنتج
الحالات
- مسودة: المستند قيد الإعداد، ويمكن تعديل بنوده وتغيير الشحنة، ويكون تبويب تعديلات التقييم فارغًا
- تم الترحيل: تم اعتماد التوزيع، وتحدّثت تكلفة المنتجات، وأُنشئ القيد المحاسبي
في عرض القائمة لفواتير المشتريات ستميّز فاتورة الاستيراد بمبلغها الشامل للبضاعة والمصاريف معًا.
فاتورة شحن منفصلة من شركة الشحن
في الغالب تصل فاتورة الشحن أو التخليص من جهة أخرى غير مورد البضاعة، وبعد استلام الشحنة بأيام. الخطوات في هذه الحالة:
-
انتقل إلى المشتريات ← فواتير المشتريات ثم إنشاء
-
اختر المورد (شركة الشحن أو المخلّص الجمركي) وحدد تاريخ الفاتورة
-
أضف بندًا بأحد منتجات التكاليف؛ يُفعَّل عمود إجمالي التكاليف تلقائيًا عند اختيار المنتج
-
اضغط تأكيد، ثم إنشاء إجمالي التكاليف، وحدد في الشحنات عملية الاستلام التي تخص هذه الفاتورة
-
اضغط حفظ ثم تصديق كما في الخطوة الثالثة أعلاه
التكامل مع الأقسام الأخرى
- مع أوامر الشراء: يمكن إدراج بنود المصاريف داخل أمر الشراء نفسه لتنتقل إلى فاتورة المورد جاهزة ومؤشّرة كتكاليف إضافية
- مع المخزون: يُحدّث التصديق تكلفة الوحدة وقيمة المخزون للمنتجات المستلمة، ويشترط أن تكون فئتها مضبوطة كما في تقييم المخزون وربط الحسابات
- مع القسم المحاسبي: يُنشئ التصديق قيدًا في دفتر تقييم المخزون ينقل قيمة المصاريف من حساب النفقات إلى حساب تقييم المخزون
- مع المبيعات: تُحتسب تكلفة البضاعة المباعة لاحقًا على أساس التكلفة الجديدة بعد التوزيع
أفضل الممارسات
- وزّع التكاليف قبل بيع البضاعة أو صرفها؛ فالنظام يوزّع المصاريف على الكميات المتبقية في المخزون فقط، وما خرج منها يُحمَّل على المصاريف بدلًا من أن يُضاف إلى تكلفة المخزون
- راجع تبويب تعديلات التقييم قبل تصديق المستند، فبعد الترحيل لا يمكن تعديل التوزيع
- استخدم منتج تكلفة مستقلًا لكل نوع مصروف بدلًا من دمجها في بند واحد، لتحصل على توزيع صحيح لكل مصروف بقاعدته المناسبة
- تأكد من إدخال الوزن في بطاقة كل منتج مستورد قبل أول عملية استيراد
- إذا تأخرت فاتورة الشحن، سجّل الاستلام والفاتورة الأساسية أولًا، ثم أنشئ مستند إجمالي تكاليف منفصلًا عند وصولها
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية في فواتير المشتريات للوصول إلى فاتورة الاستيراد: مسودة، مُرحّل، غير مدفوعة، تاريخ الفاتورة
- زر التجميع حسب: الشريك لتجميع فواتير مورد البضاعة وشركة الشحن كل على حدة
- من فاتورة المورد يأخذك زر إجمالي التكاليف إلى مستندات التوزيع المرتبطة بها
أسئلة سريعة
- لماذا لا يظهر زر إنشاء إجمالي التكاليف على الفاتورة؟
لأن الفاتورة لا تحتوي على أي بند مؤشّر بـ إجمالي التكاليف. تأكد من تفعيل الخيار في بطاقة منتج المصروف، ومن أن سياسة التحكم فيه حسب الكميات المطلوبة - أضفت بنود المصاريف إلى أمر الشراء ولم تظهر في الفاتورة، لماذا؟
لأن سياسة التحكم في منتج المصروف مضبوطة على حسب الكميات المستلمة، والخدمات لا تُستلم في المخزون فتبقى كميتها المستلمة صفرًا - هل يمكن تعديل التوزيع بعد التصديق؟
لا؛ راجع تبويب تعديلات التقييم قبل الضغط على تصديق - هل يمكن توزيع فاتورة شحن واحدة على أكثر من شحنة؟
نعم، أضف أكثر من عملية استلام في حقل الشحنات ثم اضغط تصديق؛ يوزَّع المبلغ على منتجات الشحنات جميعها - هل ترتفع تكلفة المنتج فورًا؟
نعم، بمجرد تصديق المستند تتحدث التكلفة في بطاقة المنتج وقيمة المخزون
نموذج إدخال نموذجي
شحنة مستوردة بقيمة 12,500.00 ومصاريف 6,250.00:
-
المورد: شركة الخليج للاستيراد والتجارة
-
البضاعة:
- حاسب محمول 14 بوصة — الكمية: 10، السعر: 1,000.00، الوزن: 2.5 كجم
- شاشة عرض 27 بوصة — الكمية: 5، السعر: 500.00، الوزن: 6 كجم
-
المصاريف:
- تكلفة الشحن: 3,000.00 — حسب الوزن
- الرسوم الجمركية والتخليص: 2,000.00 — حسب التكلفة الحالية
- التأمين على الشحنة: 500.00 — بالتساوي
- النقل الداخلي: 750.00 — حسب الكمية
ناتج التوزيع بعد تصديق:
| بند التكلفة | حاسب محمول 14 بوصة | شاشة عرض 27 بوصة |
|---|---|---|
| تكلفة الشحن | 1,363.64 | 1,636.36 |
| الرسوم الجمركية والتخليص | 1,600.00 | 400.00 |
| التأمين على الشحنة | 250.00 | 250.00 |
| النقل الداخلي | 500.00 | 250.00 |
| الإجمالي المضاف | 3,713.64 | 2,536.36 |
وبذلك ترتفع تكلفة الحاسب المحمول من 1,000.00 إلى 1,371.36 للوحدة، وتُحمَّل الشاشة نصيبها الأكبر من الشحن لأن وزنها الإجمالي أعلى رغم قيمتها الأقل.
باستخدام إجمالي التكاليف في hozma.tech، تعرف التكلفة الحقيقية لبضاعتك المستوردة قبل تسعيرها، وتتأكد أن قيمة مخزونك في الدفاتر تساوي ما دفعته فعليًا للمورد وشركة الشحن معًا.