أوامر الشراء
الوصول
إدارة المشتريات ← أوامر الشراء
متى أستخدمه؟
- لإنشاء ومتابعة طلبات الشراء من الموردين
- لتنظيم طلبات العرض لضمان توفر المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب
إنشاء أمر شراء جديد
- الانتقال إلى قسم المشتريات: افتح قائمة المشتريات في النظام
- اختيار أوامر الشراء: من قائمة المشتريات اختر "أوامر الشراء"، ثم اضغط على "إنشاء" لبدء إنشاء طلب عرض سعر جديد
- املأ البيانات المطلوبة:
- اسم المورد: أدخل اسم المورد الذي ستتعامل معه
- الموعد النهائي للطلب: حدد التاريخ المطلوب لاستلام الطلب
- إضافة بند جديد:
- المنتجات
- الوصف
- الكمية
- وحدة القياس
- سعر الوحدة
- الضرائب
- الحفظ: بعد إدخال جميع التفاصيل، اضغط على "حفظ" لتخزين أمر الشراء ومتابعته لاحقًا
الحقول الأساسية
- اسم المورد: اسم المورد الذي سيتم طلب المنتجات منه
- الموعد النهائي للطلب: التاريخ المتوقع لاستلام المنتجات
- المنتجات: قائمة المنتجات المطلوبة مع تفاصيلها
الحالات
- نشط: أمر الشراء جاهز للتنفيذ
- معلق: أمر الشراء تحت المراجعة أو الانتظار
- مكتمل: تم تنفيذ الطلب واستلام المنتجات
في عرض القائمة سترى جميع أوامر الشراء مع تفاصيل المورد والتاريخ والحالة والمبالغ الإجمالية.
التكامل مع الأقسام الأخرى
يتصل نظام أوامر الشراء مع عدة أقسام في hozma.tech لتوفير تجربة متكاملة:
- مع قسم المخزون: تحديث تلقائي للكميات المتوقعة عند إنشاء أمر شراء جديد
- مع قسم المحاسبة: ربط أوامر الشراء بالميزانية والتخطيط المالي
- مع إدارة المنتجات: ضمان تزامن تفاصيل الأسعار والمواصفات مع قاعدة بيانات المنتجات
أفضل الممارسات
- التأكد من إدخال جميع التفاصيل بدقة لتجنب التأخير
- استخدام الوصف الكامل لكل بند لتسهيل المراجعة
- مراجعة الكميات والأسعار قبل الحفظ النهائي
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: المورد، التاريخ، الحالة
- زر التجميع حسب: تجميع الأوامر حسب المورد أو التاريخ
- إنشاء +: إضافة أمر شراء جديد بسرعة
أسئلة سريعة
- كيف أجد أوامر الشراء السابقة؟
من قائمة أوامر الشراء في قسم المشتريات - هل يمكن تعديل أمر شراء بعد إنشائه؟
نعم، يمكن تعديل الطلب إذا كان حالته غير مكتملة
نموذج إدخال نموذجي
- اسم المورد: شركة التوريدات المحدودة
- الموعد النهائي: 2024-12-31
- البند الأول:
- المنتج: لابتوب ديل إنسبيرون
- الكمية: 5
- سعر الوحدة: 2500 ريال
- الضريبة: 15%
باستخدام نظام أوامر الشراء في hozma.tech، يمكنك إدارة عمليات التوريد بكفاءة عالية وضمان عدم نفاد المنتجات الأساسية في الوقت المناسب.