ملخص المشتريات
الوصول
المشتريات ← الملخص
متى أستخدمه؟
- للحصول على صورة سريعة عن حجم المشتريات والمبالغ المدفوعة خلال فترة محددة
- لمتابعة عدد طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والإشعارات الدائنة
- لمراجعة أحدث فواتير الموردين وحالة سدادها دون فتح شاشة الفواتير
- لقراءة اتجاه الإنفاق على المشتريات عبر الرسوم البيانية
كيف أستخدم الشاشة؟
- انتقل إلى المشتريات ← الملخص
- حدد الفترة الزمنية من القائمة أعلى الشاشة، والقيمة الافتراضية اخر ٣٠ يوم
- راجع بطاقات المؤشرات في الأعلى، ثم جدول أحدث الفواتير
- مرّر لأسفل لعرض الرسوم البيانية الفواتير وأوامر الشراء
- اضغط أيقونة التحرير بجانب أي سطر في جدول أحدث الفواتير للانتقال إلى الفاتورة نفسها
المؤشرات المعروضة
- إجمالي مبلغ الفواتير: مجموع قيم فواتير الموردين خلال الفترة المختارة
- المدفوعات المدفوعة: مجموع ما تم صرفه فعليًا للموردين خلال الفترة
- إجمالي الموردين: عدد الموردين الذين جرى التعامل معهم في الفترة
- طلبات عروض الأسعار: عدد الطلبات التي لم تُؤكَّد بعد
- أوامر الشراء: عدد أوامر الشراء المؤكدة
- الفواتير: عدد فواتير الموردين المسجّلة
- إشعارات دائنة: عدد مستندات مرتجع المشتريات
أحدث الفواتير
جدول يعرض آخر فواتير الموردين بالأعمدة التالية:
- عدد: رقم الفاتورة في النظام
- الشريك: اسم المورد
- تاريخ الفاتورة
- الإجمالي
- حالة الدفع: غير مسدد أو مسدد جزئياً أو مدفوع
الرسوم البيانية
- الفواتير: تطور إجمالي فواتير الموردين عبر الأشهر
- أوامر الشراء: تطور قيم أوامر الشراء عبر الأشهر
التكامل مع الأقسام الأخرى
- مع فواتير المشتريات: تُبنى بطاقتا إجمالي مبلغ الفواتير والفواتير وجدول أحدث الفواتير من شاشة فواتير المشتريات
- مع أوامر الشراء: تعتمد بطاقتا طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء على حالة كل أمر
- مع سندات الصرف: تعكس بطاقة المدفوعات المدفوعة سندات الصرف المرحّلة
- مع مرتجع المشتريات: تعرض بطاقة إشعارات دائنة عدد المرتجعات المسجّلة
أفضل الممارسات
- راجع الشاشة أسبوعيًا لملاحظة أي ارتفاع غير معتاد في الإنفاق
- وسّع الفترة الزمنية عند المقارنة بين الأشهر، فالقيمة الافتراضية اخر ٣٠ يوم فقط
- تابع الفواتير ذات حالة الدفع غير مسدد لتفادي تأخر السداد عن مواعيد الاستحقاق
أسئلة سريعة
- لماذا لا تظهر بعض الفواتير في الملخص؟
لأن المؤشرات محسوبة على الفترة الزمنية المختارة؛ وسّع الفترة لعرض بيانات أقدم - هل يمكن فتح الفاتورة من الشاشة مباشرة؟
نعم، من أيقونة التحرير في نهاية كل سطر في جدول أحدث الفواتير
مع شاشة الملخص في hozma.tech تحصل على قراءة فورية لأداء المشتريات قبل الدخول في تفاصيل كل مستند.