مرتجع المشتريات
الوصول
إدارة المشتريات ← مرتجع المشتريات
متى أستخدمه؟
- عند إرجاع منتجات أو خدمات إلى المورد بسبب خلل، خطأ في الطلب، أو زيادة في الكمية
- لتسجيل عمليات الاسترجاع بشكل محاسبي صحيح وضمان تحديث المخزون والموردين بدقة
إنشاء مرتجع مشتريات جديد
-
الانتقال إلى قسم المشتريات: من القائمة الرئيسية، اختر قسم المشتريات ثم اضغط على مرتجع المشتريات
-
إنشاء مرتجع المشتريات: اضغط على زر "إنشاء" لبدء إدخال مرتجع جديد
-
إضافة بيانات المورد: أدخل اسم المورد، ثم اضغط على إنشاء وتحرير لتعبئة التفاصيل (بعد الانتهاء من تعبئة البيانات، اضغط على حفظ)
-
تحديد التواريخ:
- تاريخ الفاتورة: أدخل تاريخ عملية الإرجاع أو الفاتورة الأصلية
- تاريخ المحاسبة: حدد التاريخ الذي تُسجل فيه العملية في السجلات المحاسبية
-
اختيار دفتر اليومية: اختر دفتر اليومية المناسب مثل فواتير المورد أو دفتر المصروفات
-
إضافة بنود المرتجع: أضف البند أو البنود الخاصة بالمرتجع وقم بتعبئة الحقول التالية:
- المنتجات
- الوصف
- الحساب
- الكمية
- وحدة القياس
- سعر الوحدة
- الضرائب
-
حفظ المرتجع: بعد إدخال كافة البيانات المطلوبة، اضغط على حفظ لتسجيل العملية
الحقول الأساسية
- اسم المورد: المورد الذي تم إرجاع المنتجات له
- تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار المرتجع أو تاريخ الفاتورة الأصلية
- تاريخ المحاسبة: تاريخ تسجيل العملية محاسبيًا
- دفتر اليومية: لتحديد نوع العملية (مرتجع، مصروفات...)
- بنود الفاتورة: تفاصيل المنتجات المرتجعة وكمياتها وأسعارها
الحالات
- مسودة: المرتجع قيد الإنشاء ولم يتم اعتماده بعد
- مؤكد: تم اعتماد المرتجع وتسجيله رسميًا
- مكتمل: تمت معالجة المرتجع ماليًا ومخزنيًا
في عرض القائمة سترى جميع مرتجعات المشتريات مع تفاصيل المورد والمبلغ والحالة والتاريخ.
التكامل مع الأقسام الأخرى
يتصل نظام مرتجع المشتريات مع عدة أقسام في hozma.tech:
- مع فواتير المشتريات: ربط المرتجعات بالفواتير الأصلية لاحتساب الفرق تلقائيًا
- مع قسم المخزون: تحديث الكميات المخزنية بخصم المنتجات المرتجعة
- مع إدارة الموردين: تحديث سجلات الموردين وسجل المعاملات
أفضل الممارسات
- تأكد من مطابقة المرتجع مع الفاتورة الأصلية قبل اعتماده
- راجع الكميات والأسعار لتفادي أي فروقات مالية
- احتفظ بسبب الإرجاع ضمن الوصف لتوثيق العملية بدقة
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: حسب المورد، التاريخ، أو الحالة
- زر التجميع حسب: تجميع المرتجعات حسب المورد أو سبب الإرجاع
- إنشاء +: إضافة مرتجع جديد بسرعة
أسئلة سريعة
- هل يمكن ربط المرتجع بفاتورة مشتريات سابقة؟
نعم، يمكن ربطه مباشرة بالفاتورة الأصلية لاحتساب الفرق بشكل تلقائي - هل يتم تحديث المخزون بعد المرتجع؟
نعم، يتم خصم الكمية المرتجعة تلقائيًا من المخزون
نموذج إدخال نموذجي
-
اسم المورد: شركة التوريدات المتحدة المحدودة
-
تاريخ الفاتورة: 2024-12-31
-
تاريخ المحاسبة: 2024-12-31
-
دفتر اليومية: فواتير الموردين
-
البند الأول:
- المنتج: لابتوب ديل إنسبيرون (معيب)
- الوصف: شاشة لا تعمل بشكل صحيح
- الحساب: مرتجعات مشتريات
- الكمية: 2
- وحدة القياس: قطعة
- سعر الوحدة: 2500 ريال
- الضريبة: 15%
باستخدام نظام مرتجع المشتريات في hozma.tech، يمكنك إدارة عمليات الإرجاع بكفاءة مع ضمان تحديث جميع السجلات المالية والمخزنية بدقة.
