الموردين
الوصول
إدارة المشتريات ← الموردين
متى أستخدمه؟
- لإضافة وتحديث بيانات الموردين الذين يتم التعامل معهم في عمليات الشراء
- لتنظيم قائمة الموردين داخل النظام لتسهيل الوصول إليهم في الفواتير وأوامر الشراء
- لتتبع معلومات التواصل، الحسابات البنكية، ومعرّفات الضريبة الخاصة بكل مورد
إنشاء مورد جديد
- الانتقال إلى قسم الموردين: من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم المشتريات ثم اضغط على الموردين
- إنشاء مورد: اضغط على زر "إنشاء" لإضافة مورد جديد إلى النظام
- تفعيل الخيارات الأساسية: فعّل الخيارات المطلوبة بالضغط على دائرة الاختيار بجانب كل حقل لإظهار وإدخال البيانات
- اختيار نوع المورد:
- فرد: إذا كان المورد شخصًا
- شركة: إذا كان المورد مؤسسة أو شركة تجارية
- املأ البيانات التالية:
- اسم الفرد أو الشركة: اكتب اسم المورد بشكل واضح سواء كان شخصًا أو جهة تجارية
- عنوان المورد: أدخل عنوان المورد بدقة لتسهيل التواصل والوصول إليه
- معرف الضريبة: في حال كان المورد خاضعًا للضرائب الحكومية، أدخل معرّف الضريبة المعتمد رسميًا
- حفظ المورد: بعد إدخال جميع التفاصيل، اضغط على "حفظ وإغلاق" لتأكيد إضافة المورد إلى النظام
الحقول الأساسية
- نوع المورد: تحديد ما إذا كان المورد فردًا أو شركة
- اسم المورد: الاسم الكامل أو التجاري للمورد
- عنوان المورد: الموقع أو العنوان المسجّل
- معرف الضريبة: الرقم الضريبي للمورد إن وجد
الحالات
- نشط: المورد متاح للاستخدام في النظام ويمكن اختياره في الفواتير وأوامر الشراء
- غير نشط: المورد مخفي ولا يمكن التعامل معه مؤقتًا
في عرض القائمة سترى جميع الموردين مع تفاصيل النوع والحالة ومعلومات التواصل.
التكامل مع الأقسام الأخرى
يتصل نظام إدارة الموردين مع عدة أقسام في hozma.tech:
- مع أوامر الشراء: تظهر قائمة الموردين تلقائيًا عند إنشاء أمر شراء جديد
- مع فواتير المشتريات: ربط الموردين بالفواتير لتسهيل التتبع المالي
- مع سندات الصرف: استخدام بيانات الموردين في عمليات الدفع والتحويلات
أفضل الممارسات
- أدخل بيانات دقيقة وواضحة لكل مورد لتفادي الالتباس
- استخدم اسمًا تجاريًا موحدًا إذا كان المورد شركة معروفة
- احرص على تحديث معلومات الضرائب والعناوين بشكل دوري
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: حسب النوع (فرد / شركة) أو الحالة (نشط / غير نشط)
- زر التجميع حسب: تجميع الموردين حسب النوع أو المنطقة الجغرافية
- إنشاء +: إضافة مورد جديد بسرعة
أسئلة سريعة
- هل يمكن تعديل بيانات المورد بعد حفظها؟
نعم، يمكن تعديل بيانات المورد في أي وقت من خلال خيار "تحرير" - هل يمكن حذف مورد؟
يمكن حذف المورد فقط إذا لم يكن مرتبطًا بعمليات أو فواتير نشطة
نموذج إدخال نموذجي
- نوع المورد: شركة
- اسم المورد: شركة التوريدات المتحدة المحدودة
- العنوان: الرياض، حي العليا، شارع الملك فهد، مبنى رقم 123
- معرف الضريبة: 1234567890
باستخدام نظام إدارة الموردين في hozma.tech، يمكنك بناء قاعدة بيانات شاملة ومنظمة لجميع الموردين تضمن سهولة الوصول والتواصل الفعال.