القيود اليدوية
الوصول
المحاسبة ← القيود اليدوية
متى أستخدمه؟
- لتسجيل مصروف أو التزام لا ينشأ عن فاتورة، مثل رواتب الموظفين وإيجار المعرض.
- لإثبات المصروفات المستحقة في نهاية الفترة قبل استلام فاتورتها.
- لإجراء تسويات محاسبية بين حسابين، مثل تسوية عهدة نقدية.
- لمراجعة كل القيود المسجّلة في دفتر عمليات متنوعة ومتابعة ما هو مسودة وما تم ترحيله.
إنشاء قيد يومية جديد
- اضغط زر إنشاء.
- دفتر اليومية: يفتح النظام القيد الجديد على أول دفتر متاح — وهو غالبًا نقطة البيع — فغيّره إلى عمليات متنوعة قبل أي خطوة أخرى، لأن رقم القيد يتغيّر تبعًا للدفتر.
- تاريخ المحاسبة: حدّد التاريخ الذي سيُحتسب القيد ضمن فترته (حقل إلزامي).
- الرقم المرجعي: اكتب وصفًا واضحًا للقيد، فهو ما يظهر في عرض القائمة.
- من تبويب عناصر اليومية اضغط إضافة بند لكل طرف من أطراف القيد، وحدّد لكل بند: الحساب، الوصف، ثم المبلغ في خانة المدين أو الدائن.
- تأكد من تساوي مجموعَي المدين والدائن أسفل الجدول.
- اضغط حفظ.
دورة حياة القيد
1. المسودة
بعد الحفظ يبقى القيد في حالة مسودة؛ لا أثر له بعد على أرصدة الحسابات، ويمكن تعديل بنوده أو حذفها بحرية. الأزرار المتاحة في هذه الحالة هي ترحيل وإلغاء القيد.
2. الترحيل
اضغط ترحيل لاعتماد القيد. تتحوّل الحالة إلى مُرحل، ويأخذ القيد رقمه النهائي، وتنعكس مبالغه فورًا على أرصدة الحسابات في الشجرة المحاسبية. تتغيّر الأزرار إلى عكس القيد وإعادة التعيين كمسودة.
3. الإلغاء أو العكس
- إلغاء القيد: يُحوّل قيدًا في حالة مسودة إلى ملغى دون أن يترك أثرًا محاسبيًا.
- عكس القيد: يُنشئ قيدًا معاكسًا لقيد مُرحل لتصحيح أثره، مع الإبقاء على القيد الأصلي في السجلات.
- إعادة التعيين كمسودة: يُعيد قيدًا مُرحلًا إلى حالة مسودة لتعديله.
الحقول الأساسية
- تاريخ المحاسبة: التاريخ الذي يُحتسب القيد ضمن فترته المحاسبية (حقل إلزامي).
- دفتر اليومية: الدفتر الذي يُسجَّل فيه القيد، وهو عمليات متنوعة للقيود اليدوية.
- الرقم المرجعي: وصف القيد أو مرجعه الداخلي، ويظهر في عرض القائمة.
- الرقم المرجعي للفاتورة: مرجع مستند خارجي مرتبط بالقيد.
- الرقم المرجعي للدفعة: مرجع عملية السداد المرتبطة بالقيد.
- البنك المستلم: الحساب البنكي المستلم عند ارتباط القيد بتحصيل.
- خيارات إضافية: زر يعرض حقولًا إضافية على رأس القيد.
في تبويب عناصر اليومية:
- الحساب: الحساب المتأثر من الشجرة المحاسبية.
- الوصف: بيان البند كما سيظهر في كشف الحساب.
- المدين / الدائن: مبلغ البند في أحد الطرفين، ولا يجوز ملء الطرفين معًا في البند نفسه.
- شبكات الضرائب: شبكة الإقرار الضريبي التي يُغذّيها البند إن وُجدت.
الحالات
- مسودة: القيد قيد الإعداد ولم يؤثّر على أي رصيد بعد.
- مُرحل: تم اعتماد القيد وانعكس أثره على أرصدة الحسابات.
- ملغى: أُلغي القيد ولا أثر له محاسبيًا، لكنه يبقى محفوظًا للمراجعة.
في عرض القائمة سترى الأعمدة: التاريخ، عدد، الشريك، الرقم المرجعي، دفتر اليومية، الإجمالي، الحالة، مع مجموع الإجماليات أسفل القائمة.
العلاقة ببقية الأقسام
- تعرض هذه الشاشة افتراضيًا عامل التصفية منوعات، فلا تظهر فيها قيود المبيعات والمشتريات ونقاط البيع التي يُنشئها النظام تلقائيًا. أزل العامل لعرض جميع القيود من كل الدفاتر.
- أي قيد تُرحّله هنا ينعكس مباشرة على أرصدة الشجرة المحاسبية ودليل الشجرة المحاسبية.
- لا تُستخدم القيود اليدوية لتسجيل فاتورة عميل أو مورد؛ استخدم شاشات فواتير المبيعات وفواتير المشتريات ليبقى الربط بالعميل أو المورد قائمًا.
أفضل الممارسات
- غيّر دفتر اليومية إلى عمليات متنوعة أولًا قبل إدخال أي بيانات، لأن الرقم يُعاد توليده عند تغيير الدفتر.
- اكتب الرقم المرجعي بصيغة موحّدة تتضمن نوع القيد والفترة، مثل «قيد رواتب الموظفين - يوليو 2026»، لأنه العمود الذي يُقرأ في القائمة.
- راجع تساوي مجموعَي المدين والدائن قبل الترحيل.
- استخدم عكس القيد بدل حذف قيد مُرحل، للحفاظ على تسلسل الأرقام وسجل المراجعة.
- اضبط تاريخ المحاسبة على تاريخ استحقاق المصروف لا تاريخ الإدخال.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر عوامل التصفية يتيح: غير مُرحل، مُرحل، معكوس، للتفقد، المبيعات، المشتريات، البنك، نقدي، منوعات، التاريخ، إضافة عامل تصفية مخصص.
- زر التجميع حسب يتيح: الشريك، دفتر اليومية، الحالة، التاريخ، إضافة مجموعة مخصصة.
- زر إنشاء لإضافة قيد يومية جديد بسرعة.
أسئلة سريعة
-
لماذا لا أرى فواتير المبيعات في هذه الشاشة؟
لأن عامل التصفية منوعات مفعّل افتراضيًا ويعرض قيود الدفاتر العامة فقط؛ أزله من شريط البحث لعرض جميع القيود. -
هل يمكن تعديل قيد بعد ترحيله؟
نعم، اضغط إعادة التعيين كمسودة ثم تحرير، وبعد التعديل أعد ترحيل القيد. -
ما الفرق بين إلغاء القيد وعكس القيد؟
إلغاء القيد يُلغي قيدًا لم يُرحَّل بعد فلا يترك أي أثر، بينما عكس القيد يُنشئ قيدًا مضادًا لقيد مُرحل ليُلغي أثره مع بقاء الاثنين في السجلات. -
لماذا لم يظهر أثر القيد على رصيد الحساب؟
لأن القيد ما زال في حالة مسودة؛ الأرصدة لا تتأثر إلا بعد الترحيل.
نموذج إدخال نموذجي
- دفتر اليومية: عمليات متنوعة
- تاريخ المحاسبة: 2026/07/31
- الرقم المرجعي: قيد رواتب الموظفين - يوليو 2026
- البند الأول: 520001 الرواتب والرسوم الإدارية — المدين 45,000.00
- البند الثاني: 210003 الرواتب المستحقة — الدائن 45,000.00
القيود اليدوية في hozma.tech تُكمل الصورة المحاسبية لمنشأتك بتسجيل ما لا يُغطّيه أي مستند تشغيلي، مع سجل مراجعة كامل لكل تعديل أو عكس.