المدفوعات
الوصول
نقاط البيع ← المدفوعات
متى أستخدمه؟
- لمعرفة حصيلة كل طريقة دفع خلال فترة محددة.
- لمطابقة المتحصلات النقدية مع الصندوق والشبكة مع كشف البنك.
- لتتبع الدفعة المرتبطة بطلب معيّن.
عرض قائمة المدفوعات
تُعرض المدفوعات مجمّعة حسب طريقة الدفع بشكل افتراضي، ويظهر أمام كل مجموعة عدد الدفعات وإجمالي مبالغها. وبفتح أي مجموعة تظهر الدفعات بالأعمدة التالية:
- التاريخ
- طريقة الدفع
- الطلب
- المبلغ
الحقول الأساسية
- التاريخ: تاريخ ووقت استلام الدفعة.
- طريقة الدفع: وسيلة السداد المستخدمة، مثل نقدي - Cash أو شبكة - Card.
- الطلب: مرجع طلب نقطة البيع الذي سُدِّدت عنه الدفعة.
- المبلغ: قيمة الدفعة.
في عرض القائمة سترى إجمالي كل طريقة دفع بجوار اسم المجموعة، وهو الرقم الذي تحتاجه عند المطابقة اليومية.
التكامل مع الأقسام الأخرى
- كل دفعة مرتبطة بطلب في شاشة المبيعات.
- طرق الدفع نفسها تُدار من شاشة طرق الدفع، وكل طريقة مرتبطة بدفتر يومية في المحاسبة.
- المتحصلات النقدية تظهر ضمن صندوق تسجيل النقد في بطاقة الجلسة.
أفضل الممارسات
- اعتمد التجميع حسب طريقة الدفع عند المطابقة اليومية، فهو يعطيك الحصيلة جاهزة.
- راجع مبالغ الشبكة مقابل إشعارات البنك أولًا بأول لتفادي فروقات نهاية الشهر.
- افصل طرق الدفع بوضوح في الإعداد حتى تكون التقارير قابلة للقراءة.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية لحصر المدفوعات في فترة محددة.
- زر التجميع حسب لتغيير التجميع من طريقة الدفع إلى التاريخ أو الجلسة.
- زر المفضلة لحفظ العرض الذي تستخدمه في المطابقة اليومية.
أسئلة سريعة
- لماذا تظهر الشاشة فارغة عند فتحها؟
لأن المدفوعات مجمّعة حسب طريقة الدفع؛ اضغط على اسم المجموعة لعرض دفعاتها. - هل يمكن تعديل مبلغ دفعة من هنا؟
التعديل يتم من خلال الطلب نفسه أو بإرجاع المنتجات، وليس بتغيير الدفعة مباشرة.
نموذج إدخال نموذجي
- طريقة الدفع: نقدي - Cash
- الطلب: الفرع الرئيسي/0009
- المبلغ: 14.00
تمنحك شاشة المدفوعات في hozma.tech صورة فورية عن حصيلة كل وسيلة سداد قبل إقفال اليوم.