الجلسات
الوصول
نقاط البيع ← الجلسات
متى أستخدمه؟
- لمتابعة الجلسات المفتوحة حاليًا في الفروع.
- لمراجعة حركة جلسة سابقة وما صدر عنها من طلبات ومدفوعات.
- لإغلاق الجلسة وترحيل قيودها المحاسبية في نهاية الوردية.
- لمطابقة صندوق تسجيل النقد مع المبالغ المستلمة فعليًا.
عرض قائمة الجلسات
تعرض القائمة الأعمدة التالية:
- معرف الجلسة
- نقطة البيع
- تم الفتح بواسطة
- تاريخ الفتح
- تاريخ الإغلاق
- الحالة
الحقول الأساسية
- تم الفتح بواسطة: المستخدم الذي فتح الجلسة.
- نقطة البيع: الفرع أو نقطة البيع التي تعمل عليها الجلسة.
- قيد اليومية: الدفتر المحاسبي الذي تُرحَّل إليه حركة الجلسة.
- تاريخ الفتح: تاريخ ووقت بدء الجلسة.
- تاريخ الإغلاق: تاريخ ووقت إغلاق الجلسة، ويبقى فارغًا طالما الجلسة مفتوحة.
الحالات
- قيد التنفيذ: الجلسة مفتوحة ويمكن للكاشير تسجيل الطلبات عليها.
- التحكم في الإغلاق: مرحلة مراجعة المبالغ قبل الإغلاق النهائي.
- تم الإغلاق والترحيل: أُغلقت الجلسة ورُحِّلت قيودها المحاسبية.
في عرض القائمة سترى حالة كل جلسة، ويظهر تاريخ الإغلاق فارغًا للجلسات التي ما زالت مفتوحة.
تفاصيل الجلسة
داخل بطاقة الجلسة تظهر أزرار سريعة تنقلك إلى أرقام الجلسة مباشرة:
- الطلبات: عدد طلبات الجلسة.
- المدفوعات: إجمالي المبالغ المستلمة في الجلسة.
- عمليات الانتقاء: حركات المخزون الناتجة عن البيع.
- عناصر اليومية: القيود المحاسبية المرتبطة بالجلسة.
- صندوق تسجيل النقد: حركة النقد داخل الدرج.
كما يتوفر زر طباعة لطباعة تقرير الجلسة.
التكامل مع الأقسام الأخرى
- كل طلب في شاشة المبيعات ينتمي إلى جلسة واحدة.
- عند الإغلاق تُرحَّل حركة الجلسة إلى المحاسبة عبر قيد اليومية.
- حركات عمليات الانتقاء تنعكس على أرصدة المخزون.
أفضل الممارسات
- افتح جلسة واحدة لكل وردية، وأغلقها في نهايتها بدلًا من تركها مفتوحة لأيام.
- طابق صندوق تسجيل النقد مع النقد الفعلي قبل تأكيد الإغلاق.
- لا تغلق الجلسة قبل التأكد من عدم وجود طلبات في حالة جديد.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية لعرض الجلسات المفتوحة أو المغلقة فقط.
- زر التجميع حسب لتجميع الجلسات حسب نقطة البيع أو المستخدم.
- زر المفضلة لحفظ العرض المستخدم بشكل متكرر.
أسئلة سريعة
- هل يمكن فتح أكثر من جلسة على نفس نقطة البيع؟
لا، تعمل نقطة البيع بجلسة واحدة مفتوحة في كل وقت. - ماذا يحدث للطلبات عند إغلاق الجلسة؟
تنتقل من مدفوع إلى مُرحل بعد ترحيل قيود الجلسة.
نموذج إدخال نموذجي
- معرف الجلسة: POS/00002
- نقطة البيع: الفرع الرئيسي
- تم الفتح بواسطة: demo1
- الحالة: قيد التنفيذ
تُعد الجلسات في hozma.tech حلقة الوصل بين حركة الكاشير اليومية وحساباتك المحاسبية.