التالف
الوصول
التصنيع ← التالف
تُفتح الشاشة باسم أوامر مخلفات التصنيع.
متى أستخدمه؟
- لتسجيل مادة خام تلفت أثناء التصنيع وإخراجها من المخزون.
- لتسجيل تلف حدث أثناء التخزين أو المناولة خارج أوامر التصنيع.
- لتصحيح رصيد المخزون بعد اكتشاف كمية غير صالحة للاستخدام.
- لمتابعة حجم الفاقد من كل مادة عبر تجميع السجلات حسب المنتج.
تسجيل تالف جديد
- اضغط زر إنشاء.
- المنتج: اختر المادة أو المنتج التالف (حقل إلزامي).
- الكمية: أدخل الكمية التالفة، وتظهر وحدة القياس الخاصة بالمنتج تلقائيًا.
- المستند المصدري: اكتب سبب التلف أو مرجع المستند المرتبط به، مثل «تلف أثناء التخزين» أو رقم أمر التصنيع.
- اضغط حفظ. يُحفظ السجل في حالة مسودة ولا يؤثر على المخزون بعد.
- اضغط تصديق لاعتماد العملية. تتحول الحالة إلى منتهي، ويُخصم المقدار من المخزون ويُسجَّل حقل التاريخ.
التسجيل من داخل أمر التصنيع
يمكن تسجيل التالف مباشرة من أمر التصنيع بالضغط على زر مخلفات التصنيع في شريط الأزرار، وهو متاح في الحالات تم التأكيد وقيد التنفيذ ومنتهي. عندها يظهر رقم أمر التصنيع في حقل المستند المصدري، ويبقى الربط بين الفاقد وأمر الإنتاج الذي نتج عنه واضحًا.
الحقول الأساسية
- المنتج: المادة أو المنتج الذي تم إتلافه.
- الكمية: المقدار التالف بوحدة قياس المنتج.
- المستند المصدري: سبب التلف أو مرجع المستند المرتبط به.
- المرجع: رقم تسلسلي يمنحه النظام بعد التصديق بصيغة SP/00001.
- التاريخ: تاريخ ووقت تصديق العملية.
الحالات
- مسودة: السجل مُعد ولم يؤثر على المخزون بعد، ويظهر في القائمة بالمرجع جديد.
- منتهي: تم التصديق وخُصمت الكمية من المخزون وأُسند للسجل مرجع دائم.
في عرض القائمة سترى الأعمدة: المرجع، التاريخ، المنتج، الكمية، وحدة القياس، الحالة.
العمل مع المخزون والتصنيع
- لا يتأثر رصيد المخزون إلا بعد تصديق سجل التالف.
- عند التسجيل من داخل أمر التصنيع تُخصم الكمية من المكونات المحجوزة لذلك الأمر.
- يمكن تتبع أثر العملية على المخزون من شاشة المخزون ← جرد المخزون بعد التصديق.
أفضل الممارسات
- اكتب سببًا واضحًا في المستند المصدري لكل سجل؛ فهو المصدر الوحيد لتفسير الفاقد لاحقًا.
- سجّل التالف الناتج عن الإنتاج من زر مخلفات التصنيع داخل أمر التصنيع بدل إنشائه منفصلاً.
- راجع الشاشة دوريًا مع التجميع حسب ← المنتج لتحديد المواد الأكثر فاقدًا ومعالجة أسبابها.
- لا تُصدّق السجل قبل التأكد من الكمية، لأن التصديق يخصم من المخزون فورًا.
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- زر التجميع حسب يتيح: المنتج، الموقع، موقع مخلفات التصنيع، الشحنة، أمر التصنيع.
- زر عوامل التصفية يتيح إضافة عامل تصفية مخصص لبناء تصفية حسب التاريخ أو الكمية.
- استخدم شريط بحث للوصول السريع عبر اسم المنتج أو رقم المرجع.
- زر إنشاء لتسجيل تالف جديد.
أسئلة سريعة
-
هل يقلّ المخزون بمجرد الحفظ؟
لا، لا يتأثر المخزون إلا بعد الضغط على تصديق. -
لماذا يظهر المرجع «جديد» في بعض السجلات؟
لأنها ما زالت في حالة مسودة؛ يمنحها النظام رقمًا بصيغة SP/00001 بعد التصديق. -
كيف أربط التالف بأمر تصنيع معين؟
سجّله من زر مخلفات التصنيع داخل أمر التصنيع، فيظهر رقم الأمر في المستند المصدري. -
هل يمكن تعديل سجل بعد تصديقه؟
بعد التصديق تصبح الحالة منتهي وتنتهي دورة السجل؛ سجّل عملية جديدة إن احتجت لتصحيح الكمية.
نموذج إدخال نموذجي
- المنتج: لوح خشب MDF 18 مم
- الكمية: 3.00 الوحدات
- المستند المصدري: تلف أثناء التخزين
- المرجع بعد التصديق: SP/00001
- الحالة: منتهي
شاشة التالف في hozma.tech تُبقي رصيد المخزون مطابقًا للواقع وتمنحك صورة واضحة عن حجم الفاقد في خط الإنتاج.
