فواتير المشتريات
الوصول
إدارة المشتريات ← فواتير المشتريات
متى أستخدمه؟
- لتسجيل فواتير الموردين بعد استلام المنتجات أو الخدمات
- لمتابعة المصروفات والمبالغ المستحقة على المنشأة بدقة
- لربط الفواتير مع أوامر الشراء لتتبع دورة المشتريات بشكل كامل
إنشاء فاتورة مشتريات جديدة
-
الانتقال إلى قسم المشتريات: افتح قسم المشتريات من القائمة الرئيسية ثم اختر فواتير المشتريات
-
إنشاء فاتورة جديدة: اضغط على زر "إنشاء" لبدء إدخال فاتورة جديدة
-
إضافة بيانات المورد: اكتب اسم المورد الذي يتم التعامل معه
-
تحديد التواريخ:
- تاريخ الفاتورة: أدخل التاريخ الموضح على الفاتورة
- تاريخ المحاسبة: حدد التاريخ الذي تُسجَّل فيه العملية محاسبيًا
-
اختيار دفتر اليومية: حدد دفتر اليومية المناسب، مثل فواتير المورد أو دفتر المصروفات
-
إضافة بنود الفاتورة: أضف المنتجات أو الخدمات الواردة في الفاتورة وأدخل التفاصيل التالية لكل بند:
- الوصف
- الحساب المرتبط
- الكمية
- وحدة القياس
- سعر الوحدة
- الضرائب
-
حفظ الفاتورة: بعد إدخال كافة البيانات اضغط على حفظ لتسجيل الفاتورة
-
تأكيد الفاتورة: بعد المراجعة، اضغط على تأكيد لإتمام العملية (عند التأكيد، تُعتبر الفاتورة مدفوعة ويتم اعتمادها في النظام)
الحقول الأساسية
- اسم المورد: الجهة التي تم الشراء منها
- تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة من المورد
- تاريخ المحاسبة: التاريخ الذي تُسجل فيه العملية محاسبيًا
- دفتر اليومية: لتحديد نوع العملية (فاتورة، مصروفات...)
- بنود الفاتورة: تفاصيل المنتجات أو الخدمات وكمياتها وأسعارها
الحالات
- مسودة: الفاتورة قيد الإنشاء ولم تُعتمد بعد
- مؤكدة: الفاتورة جاهزة وتم اعتمادها
- مدفوعة: تم سداد قيمة الفاتورة بالكامل
في عرض القائمة سترى جميع فواتير المشتريات مع تفاصيل المورد والمبلغ والحالة والتاريخ والإجماليات.
التكامل مع الأقسام الأخرى
يتصل نظام فواتير المشتريات مع عدة أقسام في hozma.tech:
- مع أوامر الشراء: ربط الفواتير بأوامر الشراء السابقة لتسهيل التتبع والمراجعة
- مع سندات الصرف: تسوية الفواتير من خلال سندات الصرف والدفعات
- مع القسم المحاسبي: تسجيل القيود المالية التلقائية مع حساب الضرائب والخصوم
أفضل الممارسات
- تأكد من مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء قبل اعتمادها
- استخدم وصفًا واضحًا لكل بند لتسهيل المراجعة المحاسبية
- راجع التواريخ ودفتر اليومية قبل الحفظ لتفادي الأخطاء
تصفية وسرعة الوصول (عرض القائمة)
- استخدم عوامل التصفية: حسب المورد أو الحالة أو التاريخ
- زر التجميع حسب: تجميع الفواتير حسب المورد أو الفترة الزمنية
- إنشاء +: إضافة فاتورة جديدة بسرعة
أسئلة سريعة
- هل يمكن تعديل فاتورة بعد تأكيدها؟
لا، يجب إلغاء التأكيد أولاً لإجراء التعديلات - هل يمكن ربط الفاتورة بأمر شراء سابق؟
نعم، يمكن ربطها تلقائيًا إذا كان أمر الشراء مرتبط بنفس المورد
نموذج إدخال نموذجي
-
اسم المورد: شركة التوريدات المتحدة المحدودة
-
تاريخ الفاتورة: 2024-12-31
-
تاريخ المحاسبة: 2024-12-31
-
دفتر اليومية: فواتير الموردين
-
البند الأول:
- الوصف: لابتوب ديل إنسبيرون 15 بوصة
- الحساب المرتبط: مشتريات إلكترونيات
- الكمية: 5
- وحدة القياس: قطعة
- سعر الوحدة: 2500 ريال
- الضريبة: 15%
باستخدام نظام فواتير المشتريات في hozma.tech، يمكنك تتبع جميع المشتريات والمصروفات بدقة مع ربطها بالعمليات المالية والمخزون.
